Co to jest deklaracja ugodowa?
Deklaracja rozliczeniowa to dokument, który zawiera szczegółowy podział wszystkich kosztów związanych z pomyślnym zakończeniem transakcji. W Stanach Zjednoczonych i wielu innych krajach termin najczęściej odnosi się do oświadczenia, które dokumentuje wszystkie koszty związane ze sprzedażą nieruchomości. Chodzi o to, aby zarówno kupujący, jak i sprzedawca dokładnie zrozumieli, jakie koszty są ponoszone w trakcie transakcji, i upewnić się, że nie ma wątpliwości co do tego, która strona jest odpowiedzialna za każdy z tych kosztów. Zazwyczaj dostęp do wyciągu rozliczeniowego jest udzielany nie później niż jeden pełny dzień roboczy przed ostatecznym rozliczeniem transakcji.
W Stanach Zjednoczonych federalny Departament Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast (HUD) udostępnia określony format deklaracji ugodowej. Dokument ten znany jest jako HUD-1 i pomaga utrzymać uporządkowane informacje w jednolity sposób, a także zapewnia, że żadne istotne szczegóły nie zostaną przeoczone podczas przygotowywania oświadczenia. Oprócz wyszczególnienia konkretnych wydatków, formularz wymaga również uwzględnienia informacji dotyczących ceny zakupu oraz hipoteki, której kupujący używa do nabycia nieruchomości.
Przygotowaniem wyciągu ugodowego może zająć się pożyczkodawca, który zapewnia finansowanie zakupu nieruchomości, lub pośrednik lub specjalista finansowy nadzorujący proces escrow. Nie jest niczym niezwykłym, że pośrednik dokonujący zakupu upewnia się, że formularz jest dokładny i został złożony we właściwej agencji. W sytuacjach, gdy osoby sprzedają nieruchomości bez korzyści pośrednika, lokalne biura agencji nieruchomości i agencji skarbowych mogą zapewnić pomoc w zabezpieczeniu odpowiedniego formularza i wypełnieniu formularza prawidłowymi danymi.
Wiele jurysdykcji wymaga pewnego rodzaju oświadczenia rozliczeniowego jako środka ochrony interesów zarówno kupującego, jak i sprzedającego. Formularz pomaga wyeliminować możliwość włączenia opłat, które są wątpliwe, nielegalne lub nieistotne dla transakcji. Jednocześnie złożenie i przegląd tego rodzaju formularza minimalizuje również ryzyko, że jakikolwiek rodzaj odrzutów zostanie zakopany w ogólnych kosztach transakcji. Dzięki stworzeniu środków umożliwiających pełne ujawnienie informacji istnieje znacznie mniejsza szansa na jakąkolwiek nieporozumienie między kupującym a sprzedającym dotyczące tego, jakie informacje były i nie były udostępniane na etapie negocjacji.