¿Qué es un presupuesto estático?
Un presupuesto estático es un presupuesto que permanece en su lugar, incluso cuando los cambios en el volumen de ventas, gastos u otros factores relevantes cambian. No es inusual que el presupuesto maestro o principal de una corporación u otro tipo de organización sea estructurado como un plan de presupuesto estático, mientras que los presupuestos asociados con los departamentos individuales son algo más fluidos e influenciados por los cambios en el volumen de ventas y los gastos. Como herramienta de presupuesto, el uso de este modelo ayuda a garantizar que la organización no gaste más recursos de los que tiene disponibles, suponiendo que el plan para cumplir con el presupuesto permite posibles caídas en los ingresos por ventas al transferir fondos de contingencia y otras cuentas.
Con un presupuesto estático aplicable a toda una organización, cada departamento o grupo dentro de esa organización tiene una cantidad máxima de fondos para trabajar durante todo el año operativo. A nivel de departamento, el objetivo es encontrar formas de maximizar el uso de ese ingreso, GainiNg el mayor beneficio al tiempo que gastan la menor cantidad de la asignación de presupuesto estático. Esto a menudo implica establecer criterios específicos sobre cómo los fondos deben usarse para varios gastos, incluidas las comisiones, los costos administrativos y otros elementos esenciales.
Por ejemplo, si el presupuesto estático para una empresa asigna $ 1 millón de dólares estadounidenses (USD) para el pago de comisiones al departamento de ventas, ese departamento será responsable de crear algún tipo de pautas sobre cómo se pagan las comisiones. Dependiendo de la estructura del negocio, un enfoque de nivel simple puede funcionar bien. Para emitir el total de $ 1 millón de USD en comisiones durante el año operativo, el volumen de ventas puede tener que estar en algún lugar entre $ 19 millones y $ 20 millones de USD. Si el volumen total de ventas está en el rango de $ 15 millones de USD, entonces el departamento solo emite comisiones totales de $ 750,000 USD. Con este tipo deEnfoque, el departamento tiene cierta flexibilidad en la gestión de sus gastos, mientras se mantiene dentro de las restricciones presupuestarias establecidas por el presupuesto estático maestro. Mientras la varianza del volumen de ventas sea tal que las ventas reales no excedan los $ 20 millones de dólares, no hay necesidad de encontrar formas de mover fondos de una línea de línea de presupuesto a otra para pagar las comisiones, y el presupuesto estático permanece intacto.
.El concepto de un presupuesto estático no se limita al uso en empresas y otras grandes organizaciones. Los hogares también pueden aplicar la idea general como un medio para evitar que los gastos excedan los ingresos. Al planificar cuidadosamente, es posible establecer un presupuesto que permita que se asigne una cantidad máxima de fondos a cada línea de pedido, con la condición de que no hay compunción para gastar toda la cantidad asignada. Esto crea una situación en la que hay un saldo presupuestario estático, en el que los gastos reales incurridos para el período son menores que las cantidades máximaspermitido para una o más líneas presupuestarias. Cuando se produce este tipo de varianza, los hogares pueden optar por llevar los recursos no gastados al próximo período presupuestario, transferir los recursos a una cuenta de apoyo de intereses o usar el exceso de fondos para algún tipo de compra que esté fuera del presupuesto. En cualquier caso, el hogar opera con un presupuesto equilibrado, que es el objetivo final.