Co je statický rozpočet?
Statický rozpočet je rozpočet, který zůstává na místě, i když se změní objem prodeje, nákladů nebo jiných důležitých faktorů. Není neobvyklé, že hlavní nebo hlavní rozpočet společnosti nebo jiného typu organizace je strukturován jako statický plán rozpočtu, zatímco rozpočty spojené s jednotlivými odděleními jsou poněkud plynulejší a ovlivněné změnami objemu prodeje a nákladů. Použití tohoto modelu jako rozpočtového nástroje pomáhá zajistit, aby organizace nevynakládala více zdrojů, než má k dispozici, za předpokladu, že plán plnění rozpočtu umožňuje potenciální pokles příjmů z prodeje převodem prostředků z nepředvídaných a jiných účtů.
Se statickým rozpočtem, který je použitelný pro celou organizaci, je každému oddělení nebo skupině v rámci této organizace poskytnuto maximální množství finančních prostředků, s nimiž je možné pracovat po celý provozní rok. Na úrovni oddělení je cílem najít způsoby, jak maximalizovat využití tohoto příjmu a získat co největší užitek při vynaložení nejmenší částky statického rozpočtu. To často zahrnuje stanovení konkrétních kritérií, jak musí být prostředky použity na různé výdaje, včetně provizí, správních nákladů a dalších náležitostí.
Pokud například statický rozpočet pro společnost přidělí 1 milion amerických dolarů (USD) na výplatu provizí prodejnímu oddělení, bude toto oddělení odpovědné za vytvoření některých typů pokynů pro vyplácení provizí. V závislosti na struktuře podnikání může fungovat jednoduchý přístup. Aby bylo možné v průběhu celého roku vydat v provizích plnou částku 1 milion USD, může být objem prodeje někde mezi 19 až 20 miliony USD. Pokud je celkový objem prodeje v rozmezí 15 milionů USD, pak ministerstvo vydává pouze celkové provize 750 000 USD. S tímto typem přístupu má oddělení určitou flexibilitu ve správě svých výdajů, přičemž se dobře drží v rámci rozpočtových omezení stanovených hlavním statickým rozpočtem. Pokud je rozptyl objemu prodeje takový, že skutečný prodej nepřesáhne 20 milionů USD, není třeba hledat způsoby, jak přesunout prostředky z jedné rozpočtové řádky do druhé, aby bylo možné platit provize, a statický rozpočet zůstane nedotčen.
Koncept statického rozpočtu není omezen na použití v podnicích a jiných velkých organizacích. Domácnosti mohou také použít obecnou myšlenku jako prostředek k udržení výdajů před překročením příjmů. Pečlivým plánováním je možné vytvořit rozpočet, který umožňuje, aby každé řádkové položce bylo přiděleno maximální množství finančních prostředků, s výhradou, že neexistuje žádná pomoc, která by skutečně vyčerpala celou přidělenou částku. To vytváří situaci, kdy existuje statický rozpočtový zůstatek, ve kterém jsou skutečné výdaje vynaložené na období menší než maximální částky povolené pro jednu nebo více rozpočtových řádků. Pokud dojde k takovému rozptylu, domácnosti se mohou rozhodnout převést nevyčerpané prostředky do dalšího rozpočtového období, převést je na úročený účet nebo použít přebytečné prostředky na nějaký druh nákupu, který je mimo rozpočet. V každém případě domácnost pracuje s vyrovnaným rozpočtem, což je konečný cíl.