Wat is een statische begroting?
Een statisch budget is een budget dat blijft bestaan, zelfs wanneer veranderingen in het volume van de verkopen, uitgaven of andere relevante factoren veranderen. Het is niet ongebruikelijk dat het hoofd- of hoofdbudget van een bedrijf of een ander type organisatie is gestructureerd als een statisch budgetplan, terwijl de budgetten die zijn gekoppeld aan afzonderlijke afdelingen enigszins vloeibaarder zijn en worden beïnvloed door verschuivingen in verkoopvolume en uitgaven. Als een budgetteringsinstrument helpt het gebruik van dit model ervoor te zorgen dat de organisatie niet meer middelen uitgeeft dan het beschikbaar heeft, ervan uitgaande dat het plan om aan het budget te voldoen potentiële dips in verkoopinkomsten mogelijk maakt door middelen over te dragen van onvoorziene en andere rekeningen.
Met een statisch budget dat van toepassing is op een hele organisatie, krijgt elke afdeling of groep binnen die organisatie een maximumbedrag om mee te werken voor het hele operationele jaar. Op afdelingsniveau is het doel manieren te vinden om het gebruik van die inkomsten te maximaliseren, het meeste voordeel te behalen en het minste bedrag van de statische budgettoewijzing te besteden. Dit omvat vaak het vaststellen van specifieke criteria voor het gebruik van de fondsen voor verschillende uitgaven, waaronder commissies, administratieve kosten en andere essentiële zaken.
Als het statische budget voor een bedrijf bijvoorbeeld $ 1 miljoen US dollar (USD) toewijst voor de betaling van commissies aan de verkoopafdeling, is die afdeling verantwoordelijk voor het opstellen van een soort richtlijnen voor de manier waarop commissies worden betaald. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur kan een eenvoudige laagaanpak goed werken. Om de volledige $ 1 miljoen USD aan commissies gedurende het gehele bedrijfsjaar uit te geven, moet het verkoopvolume mogelijk tussen de $ 19 miljoen tot $ 20 miljoen USD liggen. Als het totale verkoopvolume tussen de $ 15 miljoen USD ligt, geeft de afdeling alleen totale commissies uit van $ 750.000 USD. Met dit soort aanpak heeft de afdeling enige flexibiliteit in het beheren van haar uitgaven, terwijl ze ruim binnen de budgettaire beperkingen blijft die door het statische hoofdbudget zijn ingesteld. Zolang de verkoopvolumevariantie zodanig is dat de werkelijke verkoop niet meer dan $ 20 miljoen USD bedraagt, is er geen noodzaak om manieren te vinden om fondsen van het ene begrotingsregelitem naar het andere te verplaatsen om commissies te betalen, en blijft het statische budget intact.
Het concept van een statisch budget is niet beperkt tot gebruik in bedrijven en andere grote organisaties. Huishoudens kunnen het algemene idee ook toepassen om te voorkomen dat de uitgaven het inkomen overschrijden. Door zorgvuldig te plannen, is het mogelijk om een budget op te stellen dat het mogelijk maakt een maximumbedrag aan elk regelitem toe te wijzen, met dien verstande dat er geen dwang bestaat om het volledige toegewezen bedrag daadwerkelijk uit te geven. Dit creëert een situatie waarin er een statisch begrotingssaldo is, waarbij de werkelijke uitgaven voor de periode lager zijn dan de maximaal toegestane bedragen voor een of meer budgetregelitems. Wanneer dit soort variantie optreedt, kunnen huishoudens ervoor kiezen om de niet-uitgegeven middelen over te dragen naar de volgende budgetperiode, de middelen over te dragen naar een rentedragende rekening of de overtollige middelen te gebruiken voor een type aankoop dat buiten het budget valt. In ieder geval werkt het huishouden met een evenwichtig budget, wat het uiteindelijke doel is.