Was ist ein statisches Budget?
Ein statisches Budget ist ein Budget, das auch dann gültig bleibt, wenn sich das Umsatzvolumen, die Ausgaben oder andere relevante Faktoren ändern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass das Master- oder Hauptbudget eines Unternehmens oder einer anderen Art von Organisation als statischer Budgetplan strukturiert ist, während die den einzelnen Abteilungen zugeordneten Budgets etwas fließender sind und von Umsatz- und Kostenverschiebungen beeinflusst werden. Als Budgetierungsinstrument hilft die Verwendung dieses Modells sicherzustellen, dass die Organisation nicht mehr Ressourcen ausgibt, als sie zur Verfügung hat, vorausgesetzt, dass der Plan zur Einhaltung des Budgets potenzielle Einbußen bei den Umsatzerlösen durch die Übertragung von Mitteln aus Kontingenz- und anderen Konten zulässt.
Mit einem statischen Budget, das für eine gesamte Organisation gilt, wird jeder Abteilung oder Gruppe innerhalb dieser Organisation ein Höchstbetrag an Mitteln zur Verfügung gestellt, mit denen sie für das gesamte Betriebsjahr arbeiten können. Auf Abteilungsebene besteht das Ziel darin, Wege zu finden, um die Verwendung dieses Einkommens zu maximieren, den größten Nutzen zu erzielen und gleichzeitig den geringsten Betrag der statischen Budgetallokation aufzuwenden. Dies beinhaltet oftmals die Festlegung spezifischer Kriterien für die Verwendung der Mittel für verschiedene Ausgaben, einschließlich Provisionen, Verwaltungskosten und anderer wesentlicher Faktoren.
Wenn im statischen Budget eines Unternehmens beispielsweise 1 Million US-Dollar (USD) für die Zahlung von Provisionen an die Verkaufsabteilung vorgesehen sind, muss diese Abteilung Richtlinien für die Zahlung von Provisionen erstellen. Abhängig von der Struktur des Geschäfts kann ein einfacher Stufenansatz gut funktionieren. Um die gesamten Provisionen in Höhe von 1 Mio. USD während des gesamten Geschäftsjahres ausgeben zu können, muss das Umsatzvolumen möglicherweise zwischen 19 Mio. USD und 20 Mio. USD liegen. Wenn das Gesamtumsatzvolumen im Bereich von 15 Mio. USD liegt, gibt die Abteilung nur Gesamtprovisionen in Höhe von 750.000 USD aus. Mit diesem Ansatz kann die Abteilung ihre Ausgaben flexibel verwalten und gleichzeitig die vom statischen Gesamtbudget auferlegten Budgetbeschränkungen einhalten. Solange die Abweichung des Umsatzvolumens so groß ist, dass der tatsächliche Umsatz 20 Mio. USD nicht überschreitet, müssen keine Mittel von einer Budgetposition zu einer anderen verschoben werden, um Provisionen zu zahlen, und das statische Budget bleibt erhalten.
Das Konzept eines statischen Budgets ist nicht auf die Verwendung in Unternehmen und anderen großen Organisationen beschränkt. Haushalte können die allgemeine Idee auch anwenden, um zu verhindern, dass Ausgaben das Einkommen übersteigen. Durch sorgfältige Planung ist es möglich, ein Budget festzulegen, mit dem jeder Werbebuchung ein Höchstbetrag an Mitteln zugewiesen werden kann, mit der Maßgabe, dass es keine Funktion gibt, den gesamten zugewiesenen Betrag tatsächlich auszugeben. Dies führt zu einer Situation, in der ein statischer Budgetsaldo vorliegt, bei dem die für den Zeitraum tatsächlich angefallenen Kosten unter den für eine oder mehrere Budgetpositionen zulässigen Höchstbeträgen liegen. Wenn diese Art von Abweichung auftritt, können die Haushalte die nicht ausgegebenen Mittel auf die nächste Haushaltsperiode übertragen, die Mittel auf ein verzinsliches Konto übertragen oder die überschüssigen Mittel für eine Art von Einkauf verwenden, der außerhalb des Haushalts liegt. In jedem Fall arbeitet der Haushalt mit einem ausgeglichenen Budget, was das ultimative Ziel ist.