Hvad er et statisk budget?

Et statisk budget er et budget, der forbliver på plads, selv når ændringer i mængden af ​​salg, udgifter eller andre relevante faktorer ændres. Det er ikke usædvanligt, at master eller hovedbudget for et selskab eller anden type organisation er struktureret som en statisk budgetteringsplan, mens budgetterne, der er knyttet til de enkelte afdelinger, er noget mere flydende og påvirket af forskydninger i salgsmængde og udgifter. Som et budgetteringsværktøj hjælper brugen af ​​denne model til at sikre, at organisationen ikke bruger flere ressourcer, end den har til rådighed, under forudsætning af, at planen for at opfylde budgettet muliggør mulige nedture i salgsindtægter ved at overføre midler fra beredskab og andre konti.

Med et statisk budget, der gælder for en hel organisation, forsynes hver afdeling eller gruppe inden for denne organisation med et maksimalt beløb, der skal arbejdes med i hele driftsåret. På afdelingsniveau er målet at finde måder at maksimere brugen af ​​denne indkomst ved at opnå mest fordel, samtidig med at der bruges det mindste beløb på den statiske budgetfordeling. Dette involverer ofte etablering af specifikke kriterier for, hvordan midlerne skal bruges til forskellige udgifter, herunder provisioner, administrationsomkostninger og andre væsentlige ting.

For eksempel, hvis det statiske budget for et firma tildeler $ 1 million US Dollars (USD) til betaling af provisioner til salgsafdelingen, vil den afdeling være ansvarlig for at oprette en slags retningslinjer for, hvordan provision betales. Afhængig af virksomhedens struktur kan en enkel lagtilgang fungere godt. For at udstede de fulde $ 1 million USD i provisioner i hele driftsåret kan salgsvolumen muligvis være mellem $ 19 millioner og $ 20 millioner USD. Hvis det samlede salgsvolumen er i intervallet $ 15 millioner USD, udsteder afdelingen kun samlede provisioner på $ 750.000 USD. Med denne type tilgang har afdelingen en vis fleksibilitet i forvaltningen af ​​sine udgifter, mens den forbliver godt inden for de budgetmæssige begrænsninger, der er indført af det statiske masterbudget. Så længe salgsvolumenvariationen er sådan, at det faktiske salg ikke overstiger $ 20 millioner USD, er der ikke behov for at finde måder at flytte midler fra en budgetpost til en anden for at betale provision, og det statiske budget forbliver intakt.

Begrebet et statisk budget er ikke begrænset til brug i virksomheder og andre store organisationer. Husholdninger kan også anvende den generelle idé som et middel til at holde udgifterne overskridende indkomst. Ved nøje planlægning er det muligt at oprette et budget, der giver mulighed for at afsætte et maksimalt beløb til hver linjepost under forudsætning af, at der ikke er noget køb, der faktisk bruger hele det tildelte beløb. Dette skaber en situation, hvor der er en statisk budgetbalance, hvor de faktiske udgifter, der er afholdt for perioden, er mindre end de maksimale tilladte beløb for en eller flere budgetposter. Når denne type afvigelse forekommer, kan husholdninger vælge at overføre de ubrugte ressourcer til den næste budgetperiode, overføre ressourcerne til en rentebærende konto eller bruge overskydende midler til en form for køb, der ligger uden for budgettet. Under alle omstændigheder opererer husholdningen med et afbalanceret budget, hvilket er det endelige mål.