Hva er et statisk budsjett?

Et statisk budsjett er et budsjett som forblir på plass, selv når endringer i salgsmengde, utgifter eller andre relevante faktorer endres. Det er ikke uvanlig at hoved- eller hovedbudsjettet til et selskap eller annen type organisasjon er strukturert som en statisk budsjetteringsplan, mens budsjettene knyttet til enkeltavdelinger er noe mer flytende og påvirket av endringer i salgsvolum og utgifter. Som et budsjetteringsverktøy hjelper bruken av denne modellen til å sikre at organisasjonen ikke bruker mer ressurser enn den har tilgjengelig, forutsatt at planen for å møte budsjettet åpner for mulige fall i salgsinntektene ved å overføre midler fra beredskaps- og andre kontoer.

Med et statisk budsjett som er relevant for en hel organisasjon, får hver avdeling eller gruppe i den organisasjonen et maksimalt beløp å jobbe med for hele driftsåret. På avdelingsnivå er målet å finne måter å maksimere bruken av den inntekten ved å få mest mulig utbytte mens du bruker minst mulig beløp til statisk budsjettfordeling. Dette innebærer ofte å etablere spesifikke kriterier for hvordan midlene må brukes til forskjellige utgifter, inkludert provisjoner, administrasjonskostnader og andre nødvendigheter.

For eksempel, hvis det statiske budsjettet for et selskap tildeler USD 1 million dollar (USD) for betaling av provisjoner til salgsavdelingen, vil den avdelingen være ansvarlig for å lage noen type retningslinjer for hvordan provisjoner betales. Avhengig av strukturen i virksomheten, kan en enkel lagtilnærming fungere bra. For å utstede hele $ 1 million USD i provisjoner gjennom hele driftsåret, kan det hende at salgsvolumet må være et sted mellom 19 millioner og 20 millioner dollar. Hvis det totale salgsvolumet ligger i området $ 15 millioner USD, utsteder avdelingen bare totale provisjoner på $ 750.000 USD. Med denne typen tilnærminger har avdelingen en viss fleksibilitet i å administrere sine utgifter, samtidig som den holder seg godt innenfor de budsjettmessige begrensningene som er satt på plass av master-statisk budsjett. Så lenge salgsvolumvariasjonen er slik at det faktiske salget ikke overstiger $ 20 millioner USD, er det ikke nødvendig å finne måter å flytte midler fra en budsjettpost til en annen for å betale provisjoner, og det statiske budsjettet forblir intakt.

Konseptet med et statisk budsjett er ikke begrenset til bruk i bedrifter og andre store organisasjoner. Husholdninger kan også bruke den generelle ideen som et middel til å holde utgiftene fra å overstige inntektene. Ved å planlegge nøye, er det mulig å etablere et budsjett som gjør det mulig å fordele et maksimalt beløp på hver linje, under forutsetning av at det ikke er noen komponent for å faktisk bruke hele det tildelte beløpet. Dette skaper en situasjon hvor det er en statisk budsjettbalanse, der de faktiske utgiftene påløpt for perioden er mindre enn de maksimale beløpene som er tillatt for en eller flere budsjettposter. Når denne typen avvik oppstår, kan husholdningene velge å overføre de ubrukte ressursene til neste budsjettperiode, overføre ressursene til en rentebærende konto eller bruke overskytende midler til en type kjøp som ligger utenfor budsjettet. I alle fall opererer husholdningen med et balansert budsjett, som er det endelige målet.