Hva er et statisk budsjett?

Et statisk budsjett er et budsjett som forblir på plass, selv når endringer i volumet av salg, utgifter eller andre relevante faktorer endres. Det er ikke uvanlig at master- eller hovedbudsjettet til et selskap eller annen type organisasjon er strukturert som en statisk budsjetteringsplan, mens budsjettene knyttet til enkeltavdelinger er noe mer flytende og påvirket av skift i salgsvolum og utgifter. Som et budsjetteringsverktøy hjelper bruken av denne modellen til å sikre at organisasjonen ikke bruker mer ressurser enn den har tilgjengelig, forutsatt at planen for å møte budsjettet gir mulighet for potensielle fall i salgsinntektene ved å overføre midler fra beredskap og andre kontoer.

Med et statisk budsjett som er aktuelt for en hel organisasjon, er hver avdeling eller gruppe i den organisasjonen utstyrt med et maksimumsmengde midler å jobbe med hele driftsåret. På avdelingsnivå er målet å finne måter å maksimere bruken av inntekten, Gaining den mest fordelen mens du bruker minst mulig beløp av den statiske budsjettfordelingen. Dette innebærer ofte å etablere spesifikke kriterier for hvordan midlene må brukes til forskjellige utgifter, inkludert provisjoner, administrasjonskostnader og andre nødvendigheter.

For eksempel, hvis det statiske budsjettet for et selskap tildeler 1 million dollar amerikanske dollar (USD) for betaling av provisjoner til salgsavdelingen, vil den avdelingen være ansvarlig for å lage en slags retningslinjer for hvordan provisjoner blir betalt. Avhengig av strukturen i virksomheten, kan en enkel tier -tilnærming fungere bra. For å utstede hele 1 million dollar i provisjoner gjennom driftsåret, kan det hende at salgsvolumet må være et sted mellom 19 millioner dollar til 20 millioner dollar. Hvis det totale salgsvolumet er i området $ 15 millioner dollar, utsteder avdelingen bare totale provisjoner på $ 750 000 USD. Med denne typenTilnærming har avdelingen en viss fleksibilitet i å håndtere utgiftene, mens den holder seg godt innenfor budsjettbegrensningene som er satt på plass av Master Static Budget. Så lenge salgsvolumvariansen er slik at det faktiske salget ikke overstiger 20 millioner dollar, er det ikke nødvendig å finne måter å flytte midler fra en budsjettlinje til en annen for å betale provisjoner, og det statiske budsjettet forblir intakt.

Konseptet med et statisk budsjett er ikke begrenset til bruk i bedrifter og andre store organisasjoner. Husholdningene kan også bruke den generelle ideen som et middel til å forhindre at utgifter overskrider inntektene. Ved å planlegge nøye, er det mulig å etablere et budsjett som tillater et maksimalt beløp av midler som kan fordeles til hver linjepost, med forbehold om at det ikke er noen kompunksjon som faktisk bruker hele det tildelte beløpet. Dette skaper en situasjon der det er en statisk budsjettbalanse, der de faktiske utgiftene som påløper for perioden er mindre enn maksimale beløptillatt for en eller flere budsjettlinjeposter. Når denne typen varians oppstår, kan husholdningene velge å føre de utførte ressursene over til neste budsjettperiode, overføre ressursene til en rentelagerkonto, eller bruke overflødige midler til en eller annen type kjøp som er utenfor budsjettet. I alle fall opererer husholdningen med et balansert budsjett, som er det endelige målet.