Vad är en statisk budget?
En statisk budget är en budget som förblir på plats även när förändringar i försäljningsvolym, utgifter eller andra relevanta faktorer förändras. Det är inte ovanligt att huvud- eller huvudbudgeten för ett företag eller annan typ av organisation struktureras som en statisk budgetplan, medan budgetarna förknippade med enskilda avdelningar är något mer flytande och påverkas av förändringar i försäljningsvolym och utgifter. Som ett budgeteringsverktyg hjälper användningen av denna modell till att säkerställa att organisationen inte spenderar mer resurser än den har tillgängligt, förutsatt att planen för att uppfylla budgeten möjliggör eventuella nedgångar i försäljningsintäkterna genom att överföra medel från beredskap och andra konton.
Med en statisk budget som är tillämplig på en hel organisation har varje avdelning eller grupp inom den organisationen ett maximalt belopp att arbeta med under hela verksamhetsåret. På avdelningsnivå är målet att hitta sätt att maximera användningen av den inkomsten och få den mesta fördelen samtidigt som man lägger ned det lägsta beloppet för den statiska budgetfördelningen. Detta innebär ofta att man fastställer specifika kriterier för hur medlen måste användas för olika utgifter, inklusive provisioner, administrativa kostnader och andra nödvändigheter.
Till exempel, om den statiska budgeten för ett företag tilldelar USD 1 miljon US dollar (USD) för betalning av provisioner till försäljningsavdelningen, kommer den avdelningen att ansvara för att skapa någon typ av riktlinjer för hur provisioner betalas. Beroende på verksamhetens struktur kan en enkel nivånivå fungera bra. För att kunna utfärda hela 1 miljon USD i provisioner under hela verksamhetsåret kan försäljningsvolymen behöva vara någonstans mellan 19 miljoner och 20 miljoner USD. Om den totala försäljningsvolymen ligger i intervallet $ 15 miljoner USD, utfärdar avdelningen endast totala provisioner på $ 750 000 USD. Med denna typ av tillvägagångssätt har avdelningen viss flexibilitet när det gäller att hantera sina utgifter, samtidigt som den håller sig väl inom de budgetbegränsningar som inrättats av den statiska statens budget. Så länge försäljningsvolymvariansen är sådan att den faktiska försäljningen inte överstiger 20 miljoner USD, finns det inget behov att hitta sätt att flytta medel från en budgetpost till en annan för att betala provisioner, och den statiska budgeten förblir intakt.
Begreppet statisk budget är inte begränsat till användning i företag och andra stora organisationer. Hushållen kan också tillämpa den allmänna idén som ett sätt att hålla utgifterna högre än inkomst. Genom att planera noggrant är det möjligt att upprätta en budget som gör det möjligt att tilldela ett maximalt belopp för medel till varje rad, under förutsättning att det inte finns någon komponent för att faktiskt spendera hela det tilldelade beloppet. Detta skapar en situation där det finns en statisk budgetbalans, där de faktiska utgifterna för perioden är mindre än de högsta tillåtna beloppen för en eller flera budgetposter. När den här typen av variationer inträffar kan hushållen välja att överföra de outnyttjade resurserna till nästa budgetperiod, överföra resurserna till ett räntebärande konto eller använda överskottsmedel för någon typ av köp som ligger utanför budgeten. I alla fall arbetar hushållet med en balanserad budget, vilket är det slutliga målet.