Co to jest budżet statyczny?
Budżet statyczny to budżet, który pozostaje na miejscu, nawet w przypadku zmiany wielkości sprzedaży, wydatków lub innych istotnych czynników. Nie jest niczym niezwykłym, że główny lub główny budżet korporacji lub innego rodzaju organizacji ma strukturę statycznego planu budżetowania, podczas gdy budżety związane z poszczególnymi działami są nieco bardziej płynne i wpływają na nie zmiany wielkości sprzedaży i wydatków. Wykorzystanie tego modelu jako narzędzia budżetowania pomaga zapewnić, że organizacja nie wyda więcej zasobów, niż jest dostępna, przy założeniu, że plan wykonania budżetu pozwala na potencjalne obniżenie dochodów ze sprzedaży poprzez przeniesienie środków z nieprzewidzianych wydatków i innych kont.
Dzięki statycznemu budżetowi, który ma zastosowanie do całej organizacji, każdy dział lub grupa w tej organizacji ma zapewnioną maksymalną kwotę środków do pracy przez cały rok operacyjny. Na poziomie działu celem jest znalezienie sposobów na maksymalne wykorzystanie tego dochodu, uzyskanie jak największych korzyści przy jednoczesnym wykorzystaniu najmniejszej kwoty statycznego przydziału budżetu. Często wiąże się to z ustaleniem szczegółowych kryteriów wykorzystania funduszy na różne wydatki, w tym prowizje, koszty administracyjne i inne niezbędne rzeczy.
Na przykład, jeśli budżet statyczny dla firmy przeznacza 1 milion USD (USD) na wypłatę prowizji dla działu sprzedaży, dział ten będzie odpowiedzialny za stworzenie pewnego rodzaju wskazówek dotyczących sposobu wypłacania prowizji. W zależności od struktury firmy proste podejście oparte na poziomach może działać dobrze. W celu wydania pełnych prowizji w wysokości 1 miliona USD w ciągu roku operacyjnego wielkość sprzedaży może wynosić od 19 do 20 milionów USD. Jeśli łączny wolumen sprzedaży mieści się w przedziale 15 milionów USD, wówczas departament wydaje jedynie prowizje ogółem w wysokości 750 000 USD. Dzięki takiemu podejściu dział ma pewną elastyczność w zarządzaniu wydatkami, pozostając jednocześnie w granicach ograniczeń budżetowych nałożonych przez główny budżet statyczny. Dopóki wariancja wielkości sprzedaży jest taka, że rzeczywista sprzedaż nie przekracza 20 milionów USD, nie trzeba szukać sposobów przenoszenia środków z jednej pozycji budżetowej do drugiej w celu wypłaty prowizji, a budżet statyczny pozostaje nienaruszony.
Koncepcja statycznego budżetu nie ogranicza się do wykorzystania w firmach i innych dużych organizacjach. Gospodarstwa domowe mogą również zastosować tę ogólną ideę jako środek zapobiegający przekroczeniu dochodów przez wydatki. Dzięki starannemu planowaniu możliwe jest ustanowienie budżetu, który pozwala na przydzielenie maksymalnej kwoty środków do każdej pozycji, z zastrzeżeniem, że nie ma żadnej przeszkody, by faktycznie wydać całą przydzieloną kwotę. Stwarza to sytuację, w której istnieje statyczne saldo budżetowe, w którym rzeczywiste wydatki poniesione w tym okresie są mniejsze niż maksymalne kwoty dozwolone dla jednej lub więcej pozycji budżetowych. W przypadku wystąpienia tego rodzaju wariancji gospodarstwa domowe mogą przenieść niewydane zasoby do następnego okresu budżetowego, przenieść środki na konto oprocentowane lub wykorzystać nadwyżkę środków na zakup, który nie jest objęty budżetem. W każdym razie gospodarstwo domowe działa ze zrównoważonym budżetem, co jest ostatecznym celem.