¿Qué es un suplente?
Un suplente es una subunidad del libro mayor general. La subunidad contiene información más detallada que el libro mayor general. Por ejemplo, el libro mayor general de una empresa contiene líneas de pedido para cada actividad comercial diferente. Sin embargo, las líneas de pedido que representan las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar tienen subconjuntos con información adicional. Estos libros de contabilidad adicionales tienen cuentas para cada individuo o negocio que le debe dinero a la compañía o tiene un reclamo contra los activos de la compañía, respectivamente.
El uso de suplentes crea un libro mayor más limpio. En lugar de abarcar todos los bits de información financiera en un libro mayor, el uso de libros de contabilidad adicionales puede ayudar a crear un mejor proceso de informes. Las empresas a menudo tienen la capacidad de crear y usar tantos suboficiales como deseen. La única advertencia es que cada sujecedor se extiende hasta la línea de una sola línea en el libro mayor general. Todas las cifras deben equilibrarse contra la línea general de la línea del libro mayor.
La línea de pedido en un libro mayor representaEntender un suplente se conoce como una cuenta controladora. La cuenta de control dicta toda la información reportada en la línea general de la línea del libro mayor. Esto es común en los sistemas de contabilidad computarizados. Cuando las empresas establecen un nuevo suplente, deben dictar qué cuenta de control cubre el libro mayor.
Las conciliaciones de cuentas también son más fáciles cuando una empresa crea un subjuicio individual para su información financiera. Los contadores pueden separar qué libro mayor son propensos a errores y errores. Estos libros de contabilidad individuales se configuran para una reconciliación mensual. El proceso consiste en tomar el total del libro mayor y equilibrarlo al total del suplente. Las diferencias entre los dos requieren una investigación para descubrir y corregir cualquier problema.
Las empresas no enfrentan requisitos para agregar subconjuntos a sus sistemas generales de contabilidad. El uso de Ledgers individuales es simplemente datos financierosSistema de gestión. Romper cierta información generalmente ayuda a las partes interesadas a evaluar la salud financiera de la Compañía. También proporciona transparencia para los prestamistas e inversores que miran los libros de la compañía.
Es posible tener demasiadas subunidades de un libro mayor. Cuando esto sucede, una empresa pasa grandes cantidades de tiempo equilibrando cada libro mayor individual al mayor libro mayor. Si el libro mayor individual contiene información que no continúa a perpetuidad, entonces el libro mayor es innecesario. Esto dará como resultado revisar el libro mayor para garantizar que no se publique información allí, y el saldo es cero en cada período de contabilidad. Los contadores pasan más tiempo manejando un libro mayor vacío cuando esto sucede.