Co to jest subledger?

Podrzędny to podjednostka księgi głównej. Podjednostka zawiera bardziej szczegółowe informacje niż księga główna. Na przykład księga główna firmy zawiera elementy dla każdej innej działalności biznesowej. Pozycje reprezentujące zobowiązania i należności mają jednak podmioty podwykonawcze z dodatkowymi informacjami. Te dodatkowe księgi rachunkowe mają konta dla każdej osoby lub firmy, które są winne pieniądze firmy lub mają roszczenia odpowiednio do aktywów firmy.

Zastosowanie subledgerów tworzy czystszą księgę główną. Zamiast wrzucać wszystkie fragmenty informacji finansowych do księgi, użycie dodatkowych ksiąg może pomóc w stworzeniu lepszego procesu raportowania. Firmy często mają możliwość tworzenia i korzystania z dowolnej liczby podsieci, jak chcą. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że każdy subledger rozwija się do pojedynczego elementu w księdze głównej. Wszystkie liczby muszą się równoważyć z pozycją w księdze głównej.

Pozycja w księdze głównej reprezentująca księgę podrzędną jest znana jako konto kontrolne. Konto kontrolne dyktuje wszystkie informacje zgłaszane w elemencie księgi głównej. Jest to powszechne w komputerowych systemach księgowych. Gdy firmy zakładają nowego subledgera, muszą dyktować, które konto kontrolne obejmuje księgę.

Uzgodnienia kont są również łatwiejsze, gdy firma tworzy indywidualnego pośrednika dla swoich informacji finansowych. Księgowi mogą ustalić, które księgi podatne są na błędy. Te poszczególne księgi są następnie konfigurowane do comiesięcznego uzgodnienia. Proces ten polega na pobraniu sumy księgi głównej i przywróceniu jej z powrotem do sumy z księgi podrzędnej. Różnice między nimi wymagają badań, aby odkryć i rozwiązać wszelkie problemy.

Firmy nie napotykają wymagań dotyczących dodawania podmiotów pośredniczących do swoich systemów ksiąg głównych. Korzystanie z poszczególnych ksiąg rachunkowych to po prostu system zarządzania danymi finansowymi. Przebicie pewnych informacji zazwyczaj pomaga interesariuszom ocenić kondycję finansową firmy. Zapewnia również przejrzystość pożyczkodawcom i inwestorom przeglądającym księgi spółki.

Możliwe jest posiadanie zbyt wielu podjednostek księgi głównej. Kiedy tak się dzieje, firma spędza wiele czasu na równoważeniu każdej księgi głównej z główną księgą główną. Jeśli pojedyncza księga zawiera informacje, które nie trwają w nieskończoność, wówczas księga nie jest potrzebna. Spowoduje to przejrzenie księgi głównej w celu upewnienia się, że nie są tam publikowane żadne informacje, a saldo wynosi zero w każdym okresie obrachunkowym. Gdy tak się dzieje, księgowi spędzają więcej czasu na zarządzaniu pustą księgą.