O que é um Subledger?

Um subledger é uma subunidade do razão geral. A subunidade contém informações mais detalhadas que o Razão. Por exemplo, o razão geral de uma empresa contém itens de linha para cada atividade comercial diferente. Os itens de linha que representam as contas a pagar e as contas a receber, no entanto, possuem subcontas com informações adicionais. Esses livros contábeis adicionais têm contas para cada indivíduo ou empresa que deve dinheiro à empresa ou tem uma reclamação contra os ativos da empresa, respectivamente.

O uso de subledgers cria um razão geral mais limpo. Em vez de colocar todas as informações financeiras em um livro contábil, o uso de livros contábeis adicionais pode ajudar a criar um melhor processo de geração de relatórios. As empresas geralmente têm a capacidade de criar e usar o número de subordinados que desejarem. A única ressalva é que cada subconta rola para o único item de linha no Razão. Todos os valores devem ser comparados com o item de linha do Razão.

O item de linha em um razão geral que representa um subconjunto é conhecido como conta de controle. A conta controladora determina todas as informações relatadas no item de linha do Razão. Isso é comum em sistemas de contabilidade informatizados. Quando as empresas configuram um novo subconta, devem determinar qual conta de controle cobre o razão.

As reconciliações de contas também são mais fáceis quando uma empresa cria um subconta individual para suas informações financeiras. Os contadores podem separar quais livros estão propensos a erros e erros. Esses ledgers individuais são configurados para uma reconciliação mensal. O processo envolve pegar o total da contabilidade e equilibrá-lo de volta ao total do subconta. As diferenças entre os dois exigem pesquisa para descobrir e corrigir qualquer problema.

As empresas não enfrentam requisitos para adicionar sub-livros aos seus sistemas de contabilidade. O uso de ledgers individuais é simplesmente um sistema de gerenciamento de dados financeiros. A divulgação de determinadas informações geralmente ajuda as partes interessadas a avaliar a saúde financeira da empresa. Ele também fornece transparência para credores e investidores olhando para os livros da empresa.

É possível ter muitas subunidades de um razão geral. Quando isso acontece, uma empresa gasta muito tempo equilibrando cada razão individual no razão principal. Se o razão individual contiver informações que não perpetuamente pertençam, o razão será desnecessário. Isso resultará na revisão do razão para garantir que nenhuma informação seja lançada lá e o saldo será zero a cada período contábil. Os contadores passam mais tempo gerenciando um livro vazio quando isso acontece.