Hvad er en subledger?
En Subledger er en underenhed af den generelle hovedbog. Underenheden indeholder mere detaljerede oplysninger end hovedbogen. For eksempel indeholder en virksomheds generelle hovedbok linjeposter for hver anden forretningsaktivitet. Linieelementerne, der repræsenterer konti, der skal betales og tilgodehavender, har imidlertid subledgers med yderligere oplysninger. Disse ekstra hovedbøger har konti for hver enkelt eller virksomhed, der skylder selskabets penge eller har et krav mod henholdsvis selskabets aktiver.
Brug af subledgers skaber en renere hovedbok. I stedet for at proppe alle bit af økonomiske oplysninger i en hovedbok, kan brugen af yderligere hovedbøger hjælpe med at skabe en bedre rapporteringsproces. Virksomheder har ofte evnen til at skabe og bruge så mange subledgers, som de ønsker. Det eneste advarsel er, at hver Subledger ruller op til den enkelte linjepost i hovedbogen. Alle tal skal afbalancere mod hovedbokslinjeposten.
linjeposten i en hovedbog repræsentererEn Subledger er kendt som en kontrollerende konto. Den kontrollerende konto dikterer alle oplysninger, der er rapporteret i hovedbokslinjeposten. Dette er almindeligt i edb -regnskabssystemer. Når virksomheder opretter en ny Subledger, skal de diktere, hvilken kontrol af kontoen dækker hovedbogen.
Kontoafstemninger er også lettere, når et firma opretter en individuel Subledger for sine økonomiske oplysninger. Revisorer kan adskille, hvilke hovedbøger, der er tilbøjelige til fejl og fejl. Disse individuelle hovedbøger oprettes derefter til en månedlig forsoning. Processen involverer at tage hovedbogen i alt og afbalancere den tilbage til det samlede beløb fra Subledger. Forskelle mellem de to kræver forskning for at opdage og rette eventuelle problemer.
Virksomheder står ikke over for krav til tilføjelse af subledgers til deres generelle hovedbokssystemer. Brug af individuelle hovedbøger er simpelthen en økonomisk datastyringssystem. At udbryde visse oplysninger hjælper typisk med interessenter med at evaluere virksomhedens økonomiske sundhed. Det giver også gennemsigtighed for långivere og investorer, der ser på virksomhedens bøger.
Det er muligt at have for mange underenheder af en generel hovedbog. Når dette sker, bruger et firma rigelige mængder tid på at afbalancere hver enkelt hovedbok til den vigtigste hovedbok. Hvis den enkelte hovedbok indeholder oplysninger, der ikke fortsætter i evighed, er hovedbogen unødvendig. Dette vil resultere i gennemgang af hovedbogen for at sikre, at der ikke bliver sendt nogen oplysninger der, og balancen er nul hver regnskabsperiode. Revisorer bruger mere tid på at styre en tom hovedbok, når dette sker.