Co je to podvod?

Subledger je podjednotkou hlavní knihy. Podjednotka obsahuje podrobnější informace než hlavní kniha. Například hlavní kniha společnosti obsahuje řádkové položky pro každou odlišnou obchodní činnost. Položky řádku představující splatné účty a pohledávky však mají další informace. Tyto další knihy mají účty pro každého jednotlivce nebo podnikání, které dluží společnosti peníze nebo mají nárok proti aktivům společnosti.

Použití subledgerů vytváří čistší hlavní knihu. Spíše než napěchování všech kousků finančních informací do knihy může použití dalších knih pomoci vytvořit lepší proces hlášení. Společnosti často mají schopnost vytvářet a používat tolik subledgerů, kolik si přejí. Jedinou námitkou je, že každý poluženec se valí k jednotné položce v hlavní knize. Všechna čísla musí vyvážit proti řádkové položce hlavní knihy.V existenci podání je známý jako kontrolní účet. Řídící účet určuje všechny informace uvedené v řádkové položce hlavní knihy. To je běžné v počítačových účetních systémech. Když společnosti zřídily nový Subledger, musí diktovat, který ovládací účet pokrývá knihu.

Odsouhlasení účtu jsou také snazší, když společnost vytvoří jednotlivce podšívající se pro své finanční informace. Účetní mohou oddělit, které knihy jsou náchylné k chybám a chybám. Tyto jednotlivé knihy jsou poté nastaveny na měsíční usmíření. Tento proces zahrnuje převzetí celkové knihy hlavní knihy a vyvážení zpět na celkem od Subledger. Rozdíly mezi těmito dvěma vyžadují výzkum k objevování a nápravě jakýchkoli problémů.

Společnosti nečejí požadavkům na přidávání Subledgerů do svých systémů hlavní knihy. Používání jednotlivých knih je jednoduše finanční údajeSystém řízení. Rozpuštění určitých informací obvykle pomáhá zúčastněným stranám hodnotit finanční zdraví společnosti. Poskytuje také průhlednost věřitelům a investorům, kteří se dívají na knihy společnosti.

Je možné mít příliš mnoho podjednotek hlavní knihy. Když k tomu dojde, společnost tráví velké množství času vyvažováním každé jednotlivé knihy do hlavní hlavní knihy. Pokud jednotlivá kniha obsahuje informace, které nepřetržitě nepřetrvávají, pak kniha není nutná. To povede k přezkoumání knihy, aby se tam zajistilo, že tam nebudou zveřejněny žádné informace, a zůstatek je nula v každém účetním období. Účetní tráví více času správou prázdné knihy, když k tomu dojde.