Co je to Subledger?

Subledger je podjednotka hlavní knihy. Podjednotka obsahuje podrobnější informace než hlavní kniha. Například hlavní kniha společnosti obsahuje řádkové položky pro každou jinou obchodní činnost. Řádkové položky představující splatné účty a účty pohledávek však mají vedlejší účty s dalšími informacemi. Tyto další účetní knihy mají účty pro každého jednotlivce nebo firmu, které dluží peníze společnosti nebo mají nárok na aktiva společnosti.

Použití subledgerů vytváří čistší hlavní knihu. Používání dalších účetních knih může pomoci vytvořit lepší postup vykazování, než aby se všechny finanční informace do hlavní knihy napěchovaly. Společnosti mají často schopnost vytvářet a používat tolik subledgerů, kolik chtějí. Jedinou výhradou je, že každý dílčí účet se zhroutí k jediné řádkové položce v hlavní knize. Všechny údaje musí být v rovnováze s řádkovou položkou hlavní knihy.

Řádková položka v hlavní knize představující dílčí knihu je známa jako kontrolní účet. Kontrolní účet určuje všechny informace vykázané v řádkové položce hlavní knihy. To je běžné u počítačových účetních systémů. Když společnosti založí nové dílčí účet, musí diktovat, který kontrolní účet pokrývá účetní knihu.

Odsouhlasení účtů je také snazší, pokud společnost vytvoří pro své finanční informace individuální pomocníka. Účetní mohou oddělit, které knihy jsou náchylné k chybám a chybám. Tyto jednotlivé knihy jsou pak připraveny na měsíční usmíření. Proces zahrnuje odebrání celkové účetní knihy a její vyvážení zpět na celkovou částku z vedlejšího účtu. Rozdíly mezi nimi vyžadují, aby výzkum odhalil a napravil všechny problémy.

Společnosti nejsou vystaveny požadavkům na přidávání subdodávek do svých systémů hlavní knihy. Používání jednotlivých knih je jednoduše systém pro správu finančních údajů. Rozdělení určitých informací obvykle pomáhá zúčastněným stranám posoudit finanční zdraví společnosti. Poskytuje také průhlednost věřitelům a investorům při pohledu na knihy společnosti.

Je možné mít příliš mnoho podjednotek hlavní knihy. Když k tomu dojde, společnost utratí velké množství času vyvažováním každé jednotlivé knihy k hlavní hlavní knize. Pokud jednotlivá účetní kniha obsahuje informace, které nepokračují ve věčnosti, je účetní kniha zbytečná. Výsledkem bude revize účetní knihy, aby se zajistilo, že tam nebudou zveřejněny žádné informace, a zůstatek je v každém účetním období nulový. Účetní tráví více času spravováním prázdné účetní knihy, když k tomu dojde.