補助元帳とは

補助元帳は総勘定元帳のサブユニットです。 サブユニットには、総勘定元帳よりも詳細な情報が含まれています。 たとえば、会社の総勘定元帳には、さまざまなビジネスアクティビティごとに明細が含まれています。 ただし、買掛金と売掛金を表す明細には、追加情報のある補助元帳があります。 これらの追加の台帳には、それぞれ会社または会社の資産に対する債務または会社の資産に対する請求を行う個人または企業ごとにアカウントがあります。

補助元帳を使用すると、よりクリーンな総勘定元帳が作成されます。 財務情報のすべての部分を元帳に詰め込むのではなく、元帳を追加することで、より良いレポート作成プロセスを作成できます。 多くの場合、企業は希望する数の補助元帳を作成して使用することができます。 唯一の注意点は、各補助元帳が総勘定元帳の単一行項目にロールアップすることです。 すべての数値は、総勘定元帳明細に対してバランスを取る必要があります。

補助元帳を表す総勘定元帳の明細は、管理勘定として知られています。 統制勘定により、総勘定元帳明細で報告されるすべての情報が決まります。 これは、コンピューター化された会計システムでは一般的です。 企業が新しい補助元帳を設定する場合、元帳を管理する統制勘定を指定する必要があります。

また、会社が財務情報用に個別の補助元帳を作成すると、アカウントの調整も簡単になります。 会計士は、どの元帳が間違いや誤りを起こしやすいかを区別できます。 これらの個々の元帳は、毎月の調整のために設定されます。 このプロセスでは、総勘定元帳の合計を取得し、それを補助元帳の合計に戻します。 2つの違いには、問題を発見して修正するための調査が必要です。

企業は、総勘定元帳システムに補助元帳を追加するための要件に直面していません。 個々の元帳の使用は、単に財務データ管理システムです。 特定の情報を分析することは、通常、利害関係者が会社の財務状態を評価するのに役立ちます。 また、会社の本を見る貸し手と投資家に透明性を提供します。

総勘定元帳のサブユニットが多すぎる可能性があります。 これが発生すると、会社は個々の元帳とメイン総勘定元帳のバランスをとるために膨大な時間を費やします。 個々の元帳に永続的に継続しない情報が含まれている場合、元帳は不要です。 これにより、元帳が確認され、そこに情報が投稿されないことが保証され、各会計期間の残高はゼロになります。 これが発生すると、会計士は空の台帳の管理により多くの時間を費やします。