Vad är en Subledger?
En subledger är en underenhet till huvudboken. Underenheten innehåller mer detaljerad information än huvudboken. Till exempel innehåller ett företags huvudbok en rad för varje olika affärsaktiviteter. Raderna som representerar leverantörsskulder och kundfordringar har emellertid underutvecklare med ytterligare information. Dessa extrabokar har konton för varje enskild eller verksamhet som är skyldig företagets pengar eller har fordran på företagets tillgångar.
Användningen av sublastare skapar en renare huvudbok. I stället för att fylla i alla bitar av finansiell information i en huvudbok, kan användningen av ytterligare bokar hjälpa till att skapa en bättre rapporteringsprocess. Företag har ofta förmågan att skapa och använda så många uthyrare som de önskar. Den enda varning är att varje subledger rullar upp till den enda raden i huvudboken. Alla siffror måste balansera mot huvudrubriken.
Linjeposten i en huvudbok som representerar en sublastare kallas ett kontrollkonto. Det kontrollerande kontot dikterar all information som rapporteras i huvudbokens rader. Detta är vanligt i datoriserade redovisningssystem. När företag inrättar en ny uthyrning måste de diktera vilket kontrollkonto som täcker boken.
Avstämningar av konton är också enklare när ett företag skapar en individuell sublingger för sin finansiella information. Revisorer kan skilja ut vilka bokar som är benägna att misstag och fel. Dessa individuella bokar ställs sedan in för en månatlig avstämning. Processen innebär att ta huvudbokens totala balans och balansera den tillbaka till summan från storbotten. Skillnader mellan de två kräver forskning för att upptäcka och korrigera eventuella problem.
Företag uppfyller inte kraven för att lägga till storbilar i sina huvudbokssystem. Att använda enskilda bokar är helt enkelt ett ekonomiskt datahanteringssystem. Att dela ut viss information hjälper intressenter vanligtvis att utvärdera företagets ekonomiska hälsa. Det ger också transparens för långivare och investerare som tittar på företagets böcker.
Det är möjligt att ha för många underenheter av en huvudbok. När detta händer spenderar ett företag stora mängder tid på att balansera varje enskild huvudbok till huvudboken. Om den enskilda boken innehåller information som inte fortsätter i evighet, är boken onödig. Detta kommer att leda till en översyn av boken för att säkerställa att ingen information publiceras där, och saldot är noll varje bokföringsperiod. Revisorer lägger mer tid på att hantera en tom huvudbok när detta händer.