Hva er en subledger?

En subledger er en underenhet av hovedboken.Underenheten inneholder mer detaljert informasjon enn hovedboken.For eksempel inneholder et selskaps hovedbok linjeartikler for hver forskjellige forretningsaktivitet.Linjepostene som representerer kundefordringer og kundefordringer, har imidlertid subledgers med tilleggsinformasjon.Disse ekstra hovedbokene har kontoer for hver enkelt eller virksomhet som skylder selskapets penger eller har krav mot selskapets eiendeler.

Bruken av subledgers skaper en renere generell hovedbok.I stedet for å stappe alle biter av økonomisk informasjon til en hovedbok, kan bruk av ytterligere hovedbøker bidra til å skape en bedre rapporteringsprosess.Bedrifter har ofte muligheten til å skape og bruke så mange subledgers som de ønsker.Det eneste forbeholdet er at hver subledger ruller opp til enkeltlinjeposten i hovedboken.Alle tall må balansere mot hovedbokens element.

Line -elementet i en hovedbok som representerer en subledger er kjent som en kontrollerende konto.Den kontrollerende kontoen dikterer all informasjon som er rapportert i hovedboken.Dette er vanlig i datastyrte regnskapssystemer.Regnskapsførere kan skille ut hvilke hovedbøker som er utsatt for feil og feil.Disse individuelle hovedbokene blir deretter satt opp for en månedlig avstemming.Prosessen innebærer å ta totalboken totalt og balansere den tilbake til totalen fra subledgeren.Forskjeller mellom de to krever forskning for å oppdage og rette opp eventuelle problemer.

Bedrifter står ikke overfor krav for å legge til subledgers til sine hovedboksystemer.Å bruke individuelle hovedbøker er ganske enkelt et økonomisk datahåndteringssystem.Å bryte ut viss informasjon hjelper vanligvis interessenter å evaluere selskapets økonomiske helse.Det gir også åpenhet for långivere og investorer som ser på selskapets bøker.

Det er mulig å ha for mange underenheter av en hovedbok.Når dette skjer, bruker et selskap store mengder tid på å balansere hver enkelt hovedbok til hovedboken.Hvis den individuelle hovedboken inneholder informasjon som ikke fortsetter i evighet, er hovedboken unødvendig.Dette vil føre til gjennomgang av hovedboken for å sikre at ingen informasjon blir lagt ut der, og balansen er null hver regnskapsperiode.Regnskapsførere bruker mer tid på å styre en tom hovedbok når dette skjer.