Qu'est-ce qu'un sublingger?
Un livre auxiliaire est une sous-unité du grand livre général. La sous-unité contient des informations plus détaillées que le grand livre. Par exemple, le grand livre d'une entreprise contient des postes individuels pour chaque activité. Les éléments de ligne représentant les créditeurs et les débiteurs, cependant, ont des sous-locataires avec des informations supplémentaires. Ces grands livres ont des comptes pour chaque personne ou entreprise qui doit à la société de l’argent ou qui a une créance sur les actifs de la société, respectivement.
L'utilisation de fichiers auxiliaires crée un grand livre général plus propre. Plutôt que de regrouper toutes les informations financières dans un grand livre, l'utilisation de grands livres supplémentaires peut aider à créer un meilleur processus de reporting. Les entreprises ont souvent la possibilité de créer et d’utiliser autant de sous-routeurs qu’elles le souhaitent. Le seul inconvénient est que chaque livre auxiliaire s'aligne sur le seul élément de ligne du grand livre. Tous les chiffres doivent être comparés au poste individuel du grand livre.
L'élément de ligne dans un grand livre général représentant un livre auxiliaire est appelé compte de contrôle. Le compte de contrôle dicte toutes les informations rapportées dans le poste individuel du grand livre. Ceci est courant dans les systèmes comptables informatisés. Lorsque les entreprises mettent en place un nouveau livre auxiliaire, elles doivent dicter quel compte de contrôle couvre le grand livre.
Les rapprochements de comptes sont également plus faciles lorsqu'une entreprise crée un livre secondaire individuel pour ses informations financières. Les comptables peuvent distinguer les grands livres qui sont sujets aux erreurs et aux erreurs. Ces grands livres individuels sont ensuite configurés pour un rapprochement mensuel. Le processus consiste à prendre le total du grand livre général et à le rééquilibrer avec le total du livre auxiliaire. Les différences entre les deux requièrent des recherches pour découvrir et corriger tout problème.
Les entreprises ne sont pas soumises à l'obligation d'ajouter des tableaux auxiliaires à leurs systèmes de grand livre. L'utilisation de grands livres individuels est simplement un système de gestion de données financières. La divulgation de certaines informations aide généralement les parties prenantes à évaluer la santé financière de l'entreprise. Il offre également une transparence aux prêteurs et aux investisseurs qui consultent les livres de la société.
Il est possible d'avoir trop de sous-unités d'un grand livre. Lorsque cela se produit, une entreprise consacre beaucoup de temps à équilibrer chaque grand livre individuel avec le grand livre principal. Si le grand livre individuel contient des informations qui ne continuent pas à perpétuité, le grand livre est inutile. Cela aura pour conséquence de consulter le grand livre pour s’assurer qu’aucune information n’y est inscrite et que le solde est égal à zéro pour chaque période comptable. Les comptables passent plus de temps à gérer un grand livre vide lorsque cela se produit.