¿Qué es un reembolso del vehículo?
Un reembolso del vehículo se refiere a un conductor individual que recibe un reembolso por el costo de conducir un vehículo personal mientras realiza negocios en nombre de una empresa o agencia gubernamental. El reembolso generalmente se calcula de acuerdo con el número de millas que un empleado o agente conduce hacia y desde ubicaciones de trabajo específicas para reunirse con los clientes, facilitando programas especiales o cualquier cantidad de otras tareas relacionadas con el trabajo. Cada vez que se pone a disposición un programa de reembolso de vehículos para ayudar a los empleados con gastos relacionados con los viajes, se entiende la cantidad exacta que se ofrece por milla conducida antes de hacer un viaje.
Para recibir un reembolso del vehículo por el kilometraje, los empleados deben documentar las lecturas de kilometraje y las lecturas de puntos finales para que el kilometraje utilizado durante el curso del trabajo se calcule con precisión. Después de enviar los montos de kilometraje utilizando los formularios de informes apropiados, los empleados generalmente reciben un cheque por separado para el kilometraje utilizado o una REEl imbursro para el kilometraje puede incluirse en el futuro sueldo de un empleado. Las cantidades por milla también generalmente se establecen de acuerdo con los cálculos de reembolso de millaje federal.
Un plan de reembolso de vehículos ayuda a compensar el costo del combustible y el mantenimiento para los empleados necesarios para conducir sus propios vehículos durante el curso del trabajo. Tal es particularmente útil para los empleados que pasan una gran cantidad de tiempo conduciendo a múltiples sitios de trabajo o realizando otras tareas de campo en nombre de una empresa o agencia gubernamental. Los montos ofrecidos para el reembolso pueden variar entre las empresas, pero dentro de una organización cada empleado generalmente se reembolsa al mismo ritmo que otros dentro de la empresa por millas conducido en un vehículo personal.
El reembolso del vehículo no solo se ofrece para viajes en automóvil, sino que muchas agencias también reembolsan a los empleados el uso de otros vehículos personales. Algunos de este tipo de vehículosLos LES incluyen aviones o motocicletas. Se debe otorgar un permiso especial para usar otros vehículos personales antes de su uso, sin embargo, si se espera el reembolso del vehículo.
En algunos casos, otra agencia también puede ofrecer otro tipo de reembolso del vehículo además de un empleador directo. En los Estados Unidos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha calculado tarifas especiales para las personas que usan un vehículo de propiedad privada para fines comerciales, así como para mudarse para hacer negocios. Las tarifas también están disponibles para personas que usan vehículos personales para fines caritativos o médicos seleccionados. La cantidad de cada una de estas tarifas es diferente, pero cada una se calcula de acuerdo con la investigación más reciente que refleja los costos de transporte. Una vez que un individuo calcula el kilometraje total utilizado para estas actividades, el IRS permite que el total se reclame como un deducible al informar los impuestos personales.