Vad är ett fordonsbidrag?

Med ett fordonsåterbetalning avses att en enskild förare återbetalas för kostnaderna för att köra ett personligt fordon medan han bedriver verksamhet på uppdrag av ett företag eller myndighet. Återbetalning beräknas vanligtvis beroende på antalet miles en anställd eller agent kör till och från specifika arbetsplatser i syfte att träffa kunder, underlätta specialprogram eller valfritt antal andra arbetsrelaterade uppgifter. Närhelst ett återbetalningsprogram för fordon görs tillgängligt för att hjälpa anställda med resorelaterade utgifter förstås det exakta belopp som erbjuds per körda mil innan en resa görs.

För att få ersättning för fordon för körd körsträcka, är anställda skyldiga att dokumentera startmätläsningar och slutpunktsavläsningar så att körsträcka som används under arbetets gång beräknas korrekt. Efter att ha lämnat körsträckor med lämpliga rapporteringsformulärer ges de vanligtvis en separat kontroll för körsträcka som har använts eller en ersättning för körsträcka kan inkluderas i en anställds framtida lönecheck. Belopp per mil fastställs också vanligtvis enligt beräkningar för återbetalning av federala körsträckor.

En ersättningsplan för fordon hjälper till att kompensera kostnaderna för bränsle och underhåll för de anställda som krävs för att köra sina egna fordon under arbetet. Sådant är särskilt användbart för anställda som tillbringar mycket tid på att köra till flera arbetsplatser eller utföra andra fältuppgifter på uppdrag av ett företag eller myndighet. Belopp som erbjuds för återbetalning kan variera mellan företag, men inom en organisation återbetalas vanligtvis varje anställd till samma takt som andra inom företaget för körsträcka som körs i ett personligt fordon.

Fordonsersättningar erbjuds inte bara för bilresor, utan många byråer ersätter också anställda för användning av andra personbilar. Några sådana fordon inkluderar flygplan eller motorcyklar. Särskilt tillstånd att använda andra personbilar måste ges innan de används, dock om fordonets återbetalning förväntas.

I vissa fall kan en annan typ av återbetalning av fordon också erbjudas av en annan byrå förutom en direkt arbetsgivare. I USA har Internal Revenue Service (IRS) beräknat specialpriser för individer som använder ett privatägt fordon för affärsändamål samt för att flytta för att göra affärer. Priser är också tillgängliga för personer som använder personbilar för utvalda välgörenhets- eller medicinska ändamål. Mängden av var och en av dessa priser är olika, men var och en beräknas enligt den senaste forskningen som återspeglar transportkostnader. När en person beräknar den totala körsträckan som används för dessa aktiviteter tillåter IRS att summan kan anses vara en avdragsgilla vid rapportering av personskatter.