Vad är en ersättning för fordon?
En ersättning för fordon hänvisar till en enskild förare som ersätts för kostnaden för att köra ett personligt fordon samtidigt som det bedriver verksamhet på uppdrag av ett företag eller myndighet. Återbetalning beräknas vanligtvis enligt antalet miles som en anställd eller agent kör till och från specifika arbetsplatser för mötet med klienter, underlättar specialprogram eller ett antal andra arbetsrelaterade uppgifter. Närhelst ett fordonsåterbetalningsprogram görs tillgängligt för att hjälpa anställda med resorelaterade utgifter förstås det exakta beloppet som erbjuds per mil som drivs innan en resa görs.
För att få en återbetalning av fordon för körsträcka måste anställda dokumentera startsträcka avläsningar och slutpunktavläsningar så att körsträcka som användes under arbetet beräknas exakt. Efter att ha skickat körsträckan med lämpliga rapporteringsformulär, får anställda vanligtvis en separat kontroll för körsträcka som används eller en REUppsättning för körsträcka kan inkluderas på en anställds framtida lönecheck. Per mil belopp fastställs också vanligtvis enligt federala återbetalningsberäkningar.
En ersättningsplan för fordon hjälper till att kompensera kostnaden för bränsle och underhåll för anställda som krävs för att köra sina egna fordon under arbetet. Sådant är särskilt användbart för anställda som tillbringar mycket tid på att köra till flera arbetsplatser eller utföra andra fältuppgifter för ett företag eller myndighet. Belopp som erbjuds för återbetalning kan variera mellan företag, men inom en organisation ersätts varje anställd vanligtvis i samma takt som andra inom företaget för körsträcka som drivs i ett personligt fordon.
Fordonsåterbetalning erbjuds inte bara för bilresor, utan många byråer ersätter också anställda för användning av andra personliga fordon också. Några sådana fordonLES inkluderar flygplan eller motorcyklar. Särskilt tillstånd att använda andra personliga fordon måste beviljas före deras användning, men om fordonets återbetalning förväntas.
I vissa fall kan en annan typ av återbetalning av fordon också erbjudas av en annan byrå förutom en direkt arbetsgivare. I USA har Internal Revenue Service (IRS) beräknat specialpriser för individer som använder ett privatägt fordon för affärsändamål, liksom för att flytta för att göra affärer. Priser är också tillgängliga för individer som använder personliga fordon för utvalda välgörenhets- eller medicinska ändamål. Mängden av var och en av dessa priser är annorlunda, men var och en beräknas enligt den senaste forskningen som återspeglar transportkostnader. När en individ beräknar den totala körsträckan som används för dessa aktiviteter tillåter IRS att summan kan hävdas som avdragsgill vid rapportering av personliga skatter.