Wat is een vergoeding van het voertuig?
Een vergoeding van het voertuig verwijst naar een individuele bestuurder die wordt terugbetaald voor de kosten van het besturen van een persoonlijk voertuig terwijl het bedrijfsleven doet namens een bedrijf of overheidsinstantie. De terugbetaling wordt meestal berekend op basis van het aantal mijlen dat een werknemer of agent van en naar specifieke werklocaties aandrijft voor het ontmoeten van klanten, het faciliteren van speciale programma's of een aantal andere werkgerelateerde taken. Wanneer een voertuigvergoedingsprogramma beschikbaar wordt gesteld om werknemers te helpen met reisgerelateerde kosten, wordt het exacte aangeboden bedrag per aangedreven mijl begrepen voordat een reis wordt gemaakt.
Om een voertuigvergoeding voor het aangedreven kilometerstand te ontvangen, zijn werknemers verplicht om het starten van kilometers met kilometerstand en eindpuntwaarden te documenteren, zodat de kilometerstand die tijdens de werkzaamheden wordt gebruikt, nauwkeurig wordt berekend. Na het indienen van kilometers met behulp van de juiste rapportageformulieren, krijgen werknemers meestal een afzonderlijke cheque van gebruikte kilometers of een REImburering voor kilometerstand kan worden opgenomen op het toekomstige salaris van een werknemer. Per mijl bedragen worden meestal ook ingesteld volgens de federale kilometersvergoedingsberekeningen.
Een voertuigvergoedingsplan helpt bij het compenseren van de brandstofkosten en onderhoud voor werknemers die nodig zijn om hun eigen voertuigen te besturen tijdens de werkzaamheden. Dat is met name nuttig voor werknemers die veel tijd besteden aan het rijden naar meerdere werklocaties of het uitvoeren van andere veldtaken namens een bedrijf of overheidsinstantie. Bedragen die worden aangeboden voor terugbetaling kunnen tussen bedrijven variëren, maar binnen een organisatie wordt elke werknemer meestal vergoed in hetzelfde tempo als anderen binnen het bedrijf voor kilometers die in een persoonlijk voertuig worden aangedreven.
Voertuigvergoeding wordt niet alleen aangeboden voor autorijden, maar veel bureaus vergoeden ook werknemers voor het gebruik van andere persoonlijke voertuigen. Een paar van zo'n voertuigLES omvat vliegtuigen of motorfietsen. Speciale toestemming om andere persoonlijke voertuigen te gebruiken, moeten worden toegekend voordat ze worden gebruikt, maar als voertuigvergoeding wordt verwacht.
In sommige gevallen kan een ander type voertuigvergoeding ook worden aangeboden door een ander bureau naast een directe werkgever. In de Verenigde Staten heeft de Internal Revenue Service (IRS) speciale tarieven berekend voor personen die een particulier voertuig gebruiken voor zakelijke doeleinden, evenals voor het verhuizen om zaken te doen. Tarieven zijn ook beschikbaar voor personen die persoonlijke voertuigen gebruiken voor geselecteerde liefdadigheids- of medische doeleinden. Het bedrag van elk van deze tarieven is anders, maar elk wordt berekend op basis van het meest recente onderzoek dat de transportkosten weerspiegelt. Zodra een persoon de totale kilometerstand berekent die voor deze activiteiten wordt gebruikt, staat de IRS toe dat het totaal als aftrekbaar wordt geclaimd bij het melden van persoonlijke belastingen.