Co to jest zwrot kosztów pojazdu?

Zwrot pojazdu odnosi się do zwrotu przez poszczególnych kierowców za koszt prowadzenia pojazdu osobistego podczas prowadzenia działalności w imieniu firmy lub agencji rządowej.Zwrot jest zazwyczaj obliczany zgodnie z liczbą mil, które pracownik lub agent prowadzi do i z określonych lokalizacji pracy w celu spotkania z klientami, ułatwiając programy specjalne lub dowolną liczbę innych zadań związanych z pracą.Ilekroć udostępniany jest program zwrotu pojazdów, aby pomóc pracownikom w wydatkach związanych z podróżą, dokładna kwota oferowana na milę jest rozumiana przed dokonaniem podróży.

Aby otrzymać zwrot kosztów pojazdu za przebieg, pracownicy są zobowiązani do udokumentowania odczytów początkowych i odczytów punktów końcowych, aby dokładnie obliczono przebieg podczas pracy.Po przesłaniu kwot przebiegu przy użyciu odpowiednich formularzy raportowania pracownicy zwykle otrzymują osobny czek na przebieg lub zwrot kosztów przebiegu może być uwzględniony w przyszłej wypłaty pracownika.Kwoty na milę są również zwykle ustalane zgodnie z obliczeniami federalnej refundacji o przebiegu.

Plan zwrotu pojazdu pomaga zrekompensować koszt paliwa i konserwację pracowników wymaganych do prowadzenia własnych pojazdów w trakcie pracy.Jest to szczególnie przydatne dla pracowników, którzy spędzają dużo czasu na prowadzeniu wielu miejsc pracy lub wykonywaniu innych obowiązków terenowych w imieniu firmy lub agencji rządowej.Kwoty oferowane na zwrot kosztów mogą się różnić w zależności od firm, ale w organizacji każdy pracownik jest zwykle zwracany w takim samym tempie, jak inni w firmie za przebieg w pojeździe osobistym.

Zwrot pojazdu jest oferowany nie tylko do podróży samochodowych, ale także wiele agencjiRównież zwróć również pracowników za korzystanie z innych pojazdów osobowych.Kilka takich pojazdów obejmuje samoloty lub motocykle.Specjalne pozwolenie na korzystanie z innych pojazdów osobowych musi zostać przyznane przed ich użyciem, jednak jeśli oczekuje się zwrotu kosztów pojazdu.

W niektórych przypadkach inny rodzaj zwrotu pojazdu może również zostać zaoferowany przez inną agencję oprócz bezpośredniej pracodawcy.W Stanach Zjednoczonych Wewnętrzna Służba Przychodów (IRS) obliczyła specjalne stawki dla osób, które korzystają z prywatnego pojazdu do celów biznesowych, a także do przeprowadzki w celu prowadzenia działalności.Stawki są również dostępne dla osób korzystających z pojazdów osobowych do wybranych celów charytatywnych lub medycznych.Ilość każdego z tych stawek jest inna, ale każdy jest obliczany zgodnie z najnowszymi badaniami odzwierciedlającymi koszty transportu.Gdy osoba obliczy całkowity przebieg zastosowany do tych działań, IRS zezwala na uznanie całkowitej liczby jako odliczenia przy zgłaszaniu podatków osobowych.