車両償還とは何ですか？

車両の払い戻しとは、会社または政府機関に代わって事業を行っている間に個人の車両を運転する費用を払い戻される個々のドライバーを指します。 払い戻しは通常、従業員またはエージェントが特定の勤務地に出入りするマイル数に応じて計算され、クライアントとのミーティング、特別プログラムまたはその他の仕事関連タスクの促進を目的としています。 従業員が旅行関連の費用を支援するために車両払い戻しプログラムが利用可能になるたびに、走行前に走行マイルあたりの正確な金額が理解されます。

マイレージドリブンの車両払い戻しを受けるには、作業中に使用されるマイレージが正確に計算されるように、従業員は開始マイレージの測定値と終了ポイントの測定値を文書化する必要があります。 適切な報告フォームを使用してマイル数を提出した後、従業員には通常、使用したマイレージの個別の小切手が渡されます。または、従業員の将来の給料にマイレージの払い戻しが含まれる場合があります。 マイル当たりの金額は、通常、連邦政府のマイレージ償還計算に従って設定されます。

車両償還計画は、作業中に自分の車両を運転するために必要な従業員の燃料とメンテナンスのコストを相殺するのに役立ちます。 これは、多くの時間を複数の職場に運転したり、会社や政府機関に代わって他の現場業務を行ったりする従業員にとって特に便利です。 払い戻しのために提供される金額は会社によって異なる場合がありますが、組織内では、各従業員は通常、個人の車両で走行するマイレージに対して会社内の他の従業員と同じレートで払い戻されます。

車両の払い戻しは、自動車旅行に対してのみ提供されるのではなく、多くの機関も従業員に他の個人用車両の使用を払い戻します。 このような車両には、飛行機やオートバイが含まれます。 ただし、車両の償還が予想される場合は、他の個人用車両を使用する前に特別な許可を付与する必要があります。

場合によっては、直接雇用者以外の別の機関から別の種類の車両払い戻しが提供されることもあります。 米国では、内国歳入庁（IRS）が、ビジネス目的で、またはビジネスのために移動するために個人所有の車両を使用する個人の特別料金を計算しています。 特定の慈善目的または医療目的で個人用車両を使用する個人も料金を利用できます。 これらの料金の金額はそれぞれ異なりますが、輸送コストを反映した最新の調査に従って計算されます。 個人がこれらの活動に使用される総走行距離を計算すると、IRSは個人税を報告するときに控除可能として請求することができます。