Hvad er en refusion af køretøjer?
Et refusion af køretøjer henviser til en individuel chauffør, der refunderes for omkostningerne ved at køre et personligt køretøj, mens de driver forretning på vegne af et selskab eller et regeringsagentur. Refusion beregnes typisk i henhold til antallet af miles, som en medarbejder eller agent kører til og fra specifikke arbejdspladser med henblik på at mødes med klienter, lette specielle programmer eller et hvilket som helst antal andre arbejdsrelaterede opgaver. Hver gang et køretøjs refusionsprogram stilles til rådighed for at hjælpe medarbejdere med rejse-relaterede udgifter, forstås det nøjagtige beløb, der tilbydes pr. Mile drevet, før der foretages en tur.
For at modtage en refusion af køretøjer for kilometertal, skal medarbejdere dokumentere start af kilometertal og slutraflæsninger, så kilometertal, der bruges i løbet af arbejdet, beregnes nøjagtigt. Efter at have indsendt kilometertal -beløb ved hjælp af de relevante rapporteringsformularer, får medarbejderne derefter normalt en separat kontrol for kilometertalUbesætning for kilometertal kan være inkluderet i en medarbejders fremtidige løncheck. Per mile beløb er også normalt indstillet i henhold til føderale beregninger af refusion af kilometertal.
En refusionsplan for køretøjet hjælper med at udligne omkostningerne ved brændstof og vedligeholdelse for medarbejdere, der kræves for at køre deres egne køretøjer i løbet af arbejdet. Sådan er især nyttigt for medarbejdere, der bruger en stor mængde tid på at køre til flere arbejdssteder eller udføre andre feltopgaver på vegne af et selskab eller et regeringsagentur. Beløb, der tilbydes til refusion, kan variere mellem virksomheder, men inden for en organisation refunderes normalt hver medarbejder i samme sats som andre inden for virksomheden for kilometertal, der er kørt i et personligt køretøj.
Refusion af køretøjer tilbydes ikke kun til bilrejser, men mange agenturer refunderer også medarbejderne for brug af andre personlige køretøjer. Et par sådanne køretøjerLES inkluderer fly eller motorcykler. Særlig tilladelse til at bruge andre personlige køretøjer skal dog tildeles inden deres anvendelse, hvis der forventes køretøjets refusion.
I nogle tilfælde kan en anden type refusion af køretøjer også tilbydes af et andet agentur udover en direkte arbejdsgiver. I USA har Internal Revenue Service (IRS) beregnet særlige satser for enkeltpersoner, der bruger et privatejet køretøj til forretningsformål såvel som til at flytte for at gøre forretninger. Priser er også tilgængelige for personer, der bruger personlige køretøjer til udvalgte velgørende eller medicinske formål. Mængden af hver af disse satser er forskellig, men hver beregnes i henhold til den seneste forskning, der afspejler transportomkostninger. Når en individ beregner den samlede kilometertal, der bruges til disse aktiviteter, tillader IRS det samlede beløb som en fradragsberettigelse, når man rapporterer personlige skatter.