O que é um reembolso de veículo?
Um reembolso de veículo refere -se a um motorista individual reembolsado pelo custo de dirigir um veículo pessoal enquanto conduzia negócios em nome de uma empresa ou agência governamental. O reembolso é tipicamente calculado de acordo com o número de milhas que um funcionário ou agente dirige de e para locais de trabalho específicos para fins de reunião com clientes, facilitando programas especiais ou qualquer número de outras tarefas relacionadas ao trabalho. Sempre que um programa de reembolso de veículo é disponibilizado para ajudar os funcionários com despesas relacionadas a viagens, o valor exato oferecido por milha é entendido antes de uma viagem ser feita.
Para receber um reembolso de um veículo para a milhagem conduzida, os funcionários devem documentar leituras iniciais de milhagem e leituras de pontos finais, para que a milhagem usada durante o curso do trabalho seja calculada com precisão. Depois de enviar valores de quilometragem usando os formulários de relatório apropriados, os funcionários geralmente recebem uma verificação separada para a quilometragem usada ou um reO imbunda pela quilometragem pode ser incluído no futuro salário de um funcionário. Por milha, os valores também são geralmente definidos de acordo com os cálculos de reembolso de milhagem federal.
Um plano de reembolso de veículo ajuda a compensar o custo de combustível e manutenção para os funcionários necessários para dirigir seus próprios veículos durante o curso do trabalho. Tal é particularmente útil para funcionários que passam muito tempo dirigindo para vários locais de trabalho ou desempenhando outras tarefas de campo em nome de uma empresa ou agência governamental. Os valores oferecidos para reembolso podem variar entre as empresas, mas dentro de uma organização cada funcionário geralmente é reembolsado na mesma taxa que outras da empresa para milhagem conduzida em um veículo pessoal.
O reembolso do veículo não é apenas oferecido para viagens de automóveis, mas muitas agências também reembolsam os funcionários pelo uso de outros veículos pessoais também. Alguns desses veículosOs LEs incluem aviões ou motocicletas. Permissão especial para usar outros veículos pessoais deve ser concedida antes de seu uso, no entanto, se o reembolso do veículo for esperado.Em alguns casos, outro tipo de reembolso de veículos também pode ser oferecido por outra agência além de um empregador direto. Nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service (IRS) calculou taxas especiais para indivíduos que usam um veículo de propriedade privada para fins comerciais, bem como para se mover para fazer negócios. As taxas também estão disponíveis para indivíduos que usam veículos pessoais para fins de caridade ou médicos selecionados. A quantidade de cada uma dessas taxas é diferente, mas cada uma é calculada de acordo com as pesquisas mais recentes que refletem os custos de transporte. Uma vez que um indivíduo calcula a milhagem total usada para essas atividades, o IRS permite que o total seja reivindicado como uma franquia ao relatar impostos pessoais.