経費報告とは何ですか？

経費報告書は、特定の時間の過程で発生した費用または特定のジョブまたは割り当ての実行中に発生した費用を概説する文書です。経費報告書は非常に広く、時にはビジネス内の部門全体をカバーすることもあれば、レポートを個別化して、1人の従業員とタスクのみに適用することもできます。ほとんどの場合、費用レポートは、従業員が通常のオフィス環境の外で働いている間に必要になる支出を文書化するために使用されます。ほとんどの場合、経費報告書は部門長によってレビューされ、その後会計に渡されます。

従業員の払い戻しを目的としてのみ費用報告が使用される場合があります。これは、オフィスの外にいる従業員に適用され、ビジネス関連費用のために自分の資金を使用する必要があります。払い戻しのために、従業員は通常、費用報告書を提出し、支出を裏付ける領収書を添付することが期待されます。

一部の従業員には費用勘定が与えられます。これs事務所から離れているときに使用するために自由に使えるが、仕事関連の活動に従事している所定の金額の金額。費用勘定を持つ従業員は、自分のお金を使用していませんが、通常、支出を文書化するために経費報告書を提出する必要があります。 多くの場合、経費勘定資金は、個々の従業員に発行された会社のクレジットまたはデビットカードに保有されています。

食事は一般に経費報告書に提出されます。これは特に、仕事がオフィスから離れて旅行するか、かなりの時間を費やす必要がある従業員に当てはまります。 販売で働く従業員は、多くの場合、多くの時間を道路に費やします。多くの場合、雇用主は旅行中に食事のためにそれらを払い戻します。食事が費用と見なされる可能性のある他の事例には、実際のビジネスが議論されている場合やクライアントエンターテイメントの場合の食事が含まれます。

他のタイプのExpen多くの場合、経費報告書に表示されるSESには、宿泊施設、ガソリン、ランドリーサービスが含まれます。 航空券、列車の運賃、自動車レンタルなどの輸送費も一般的に文書化されています。通常、従業員が事業を行っている間に必要なほとんどの種類の商品またはサービスは、払い戻しの対象となる可能性があります。

ほとんどの企業は、経費報告書を慎重に監視しています。彼らは、従業員が資金を誤って管理している可能性があるという支出またはその他の兆候のスパイクを探しています。場合によっては、雇用主が特定のアイテムに支出制限を設定することがあります。たとえば、従業員は、宿泊のために一晩費やすことができる金額の上限を持っている場合があります。その割り当てを超えて費やされた資金は、従業員の責任です。