¿Qué son los datos contables?
Los datos contables son un cuerpo de documentación financiera que respalda un estado de contabilidad. Las personas usan dichos datos para preparar estados financieros y declaraciones, y los auditores pueden revisarlos para confirmar la precisión de una declaración. Las personas con disputas sobre sus cuentas con un banco o empresa también pueden solicitar ver datos contables para determinar cómo llegó la compañía a una conclusión o saldo determinado. Esta información está sujeta a citaciones en los casos en que las personas sospechan que la irregularidad legal es responsable de los problemas contables.
Algunas compañías mantienen datos de contabilidad electrónica. El personal del departamento de contabilidad ingresa actividades financieras en un sistema electrónico y el sistema también puede encontrar actividad automática. Por ejemplo, cuando alguien deslice una tarjeta de débito en la tienda de comestibles, la señal viajará al sistema de contabilidad del banco y se producirá un ajuste automático para reflejar la compra. Las copias impresas para hacer una copia de seguridad de la documentación electrónica pueden estar disponibles.
OtrosLos datos contables están disponibles en formato en papel. Esto puede incluir cosas como chequeras personales, recibos, etc. Las empresas con registros en papel los almacenan en una ubicación segura para evitar pérdidas y pueden hacer copias como referencia y conveniencia para asegurarse de que tendrán acceso a la información cuando la necesiten. A veces, se pueden tomar medidas para digitalizar estos datos para que sean más convenientes y fáciles de acceder, y algunos registros antiguos pueden almacenarse en microfilm o en otros formatos de archivo porque la documentación original ya no está disponible.
La ley requiere que las personas mantengan datos contables durante un período de tiempo establecido, como siete años. Después de este período, las personas pueden optar por triturar o destruir los registros financieros antiguos, aunque muchas compañías eligen mantenerlo, ya que puede ser valioso en el futuro para investigaciones, informes de comparación y otras actividades. A la gente le gusta el Audi fiscalTors y los reguladores pueden solicitar datos contables completos si tienen preocupaciones sobre los estados financieros y desean verificar la información por sí mismos.
Al revisar los datos contables, las personas prestan mucha atención a las aparentes disparidades o entradas confusas. Esto puede incluir evidencia de información faltante, documentación en papel que no coincida con las declaraciones hechas y otros signos de irregularidades o errores. Cuando alguien debe revisar grandes volúmenes de datos contables, puede estar involucrado un equipo de personas para pasar por el material, así como verificar dos veces el trabajo de los demás para asegurarse de que nada escapa de sus actividades de auditoría.