会計データとは

会計データは、会計報告書を裏付ける財務文書の本体です。 人々はそのようなデータを使用して財務諸表と宣言書を作成し、監査人はそれをレビューして財務諸表の正確性を確認できます。 銀行または会社との口座について紛争がある場合は、会計データを確認して、会社が所定の結論または残高に到達した方法を判断することもできます。 この情報は、法的な不正行為が会計上の問題の原因であると疑われる場合に召喚状の対象となります。

一部の企業は、電子会計データを保持しています。 経理部門の従業員は電子システムで財務活動を入力し、システムは自動活動に遭遇する場合があります。 たとえば、食料品店で誰かがデビットカードをスワイプすると、信号が銀行の会計システムに送られ、購入を反映する自動調整が行われます。 電子文書をバックアップするハードコピーが利用できる場合があります。

その他の会計データは紙の形式で入手できます。 これには、個人小切手帳、領収書などが含まれます。 紙の記録を持つ企業は、損失を防ぐために安全な場所に保存し、必要なときに情報に確実にアクセスできるように、参照と利便性のためにコピーを作成する場合があります。 時には、このデータをデジタル化してより便利で簡単にアクセスできるようにするための措置が講じられることがあります。また、元のドキュメントが利用できなくなったため、一部の古いレコードがマイクロフィルムまたはその他のアーカイブ形式で保存される場合があります。

法律は、7年などの一定期間、会計データを保持することを人々に義務付けています。 この期間が過ぎると、人々は古い財務記録を細断またはその他の方法で破棄することを選択する可能性がありますが、調査、比較報告、およびその他の活動にとって将来価値があるため、多くの企業はそれを保持することを選択します 税務監査人や規制当局などの人々は、財務諸表について懸念があり、自分で情報を確認したい場合、完全な会計データを要求できます。

会計データを確認するとき、人々は明らかな格差や混乱を招くエントリに細心の注意を払います。 これには、情報の欠落の証拠、行われた陳述と一致しない紙の文書、および不正行為または間違いの他の兆候が含まれます。 誰かが大量の会計データを確認する必要がある場合、人々のチームが関与して資料を調べ、監査活動を逃れるものがないことを確認するために他人の作業を再確認します。