会計データとは何ですか？

会計データは、会計声明を支持する一連の財務文書です。人々はそのようなデータを使用して財務諸表と宣言を準備し、監査人はそれをレビューして声明の正確性を確認できます。銀行や会社のアカウントについて紛争を抱いている人は、会計データを確認して、会社が特定の結論または残高にどのように到着したかを判断するように依頼することもできます。この情報は、法的な不正行為が会計上の問題に責任を負うと疑う人の場合、召喚状の対象となります。

一部の企業は電子会計データを維持しています。会計部門の担当者は、電子システムで金融活動に参加し、システムは自動活動にも遭遇する可能性があります。たとえば、誰かが食料品店でデビットカードをスワイプすると、信号は銀行の会計システムに移動し、購入を反映するために自動調整が行われます。電子ドキュメントをバックアップするためのハードコピーが利用可能になる場合があります。

その他会計データは、紙の形式で利用できます。これには、個人的な小切手帳、領収書などが含まれます。紙の記録を持っている企業は、損失を防ぐために安全な場所に保管し、参照と利便性のためにコピーを作成して、必要なときに情報にアクセスできるようにすることができます。このデータをデジタル化して、より便利で簡単にアクセスできるようにするための手順を実行する場合があります。また、元のドキュメントが利用できなくなったため、いくつかの古いレコードをマイクロフィルムまたは他のアーカイブ形式に保存することができます。

法律では、7年など、一定期間、会計データを維持することを人々に要求しています。この期間の後、人々は古い財務記録を細断または破壊することを選択するかもしれませんが、多くの企業は調査、比較報告、その他の活動にとって将来価値があるかもしれないので、それを維持することを選択します。タックスアウディが好きな人Torsおよび規制当局は、財務諸表について懸念があり、自分で情報を確認したい場合は、完全な会計データを要求できます。

会計データを確認するとき、人々は明らかな格差または混乱したエントリに細心の注意を払います。これには、欠落している情報の証拠、作成された声明と一致しない紙の文書、および不正行為や間違いのその他の兆候が含まれます。誰かが大量の会計データをレビューする必要がある場合、人々のチームが関与し、資料を調べ、他の人の作業を二重にチェックして、監査活動を逃れることがないことを確認することができます。