Vad är redovisningsdata?

Accounting Data är ett organ av finansiell dokumentation som stöder ett redovisningsförklaring. Människor använder sådana uppgifter för att utarbeta finansiella rapporter och deklarationer, och revisorer kan granska den för att bekräfta noggrannheten i ett uttalande. Personer med tvister om sina konton med en bank eller ett företag kan också be om att se redovisningsdata för att avgöra hur företaget kom till en viss slutsats eller balans. Denna information är föremål för stämning i fall där människor misstänker rättsliga felaktigheter är ansvarig för redovisningsproblem.

Vissa företag har elektronisk redovisningsdata. Personal i redovisningsavdelningen går in i ekonomiska aktiviteter i ett elektroniskt system och systemet kan också möta automatisk aktivitet. Till exempel, när någon sveper ett betalkort i livsmedelsbutiken kommer signalen att resa till bankens bokföringssystem och en automatisk justering kommer att inträffa för att återspegla köpet. Hårdkopior för att säkerhetskopiera den elektroniska dokumentationen kan vara tillgänglig.

ÖvrigtRedovisningsdata finns i pappersformat. Detta kan inkludera saker som personliga checkböcker, kvitton och så vidare. Företag med pappersregister lagrar dem på en säker plats för att förhindra förluster och kan göra kopior för referens och bekvämlighet för att se till att de kommer att få tillgång till informationen när de behöver den. Ibland kan åtgärder vidtas för att digitalisera dessa data för att göra det mer bekvämt och enkelt att komma åt, och vissa gamla poster kan lagras på mikrofilm eller i andra arkivformat eftersom den ursprungliga dokumentationen inte längre är tillgänglig.

Lagen kräver att människor fortsätter redovisningsdata under en viss tid, till exempel sju år. Efter denna period kan människor välja att strimla eller på annat sätt förstöra gamla finansiella poster, även om många företag väljer att behålla det, eftersom det kan vara värdefullt i framtiden för utredningar, jämförelserapportering och andra aktiviteter. Människor gillar skatter audiTors och tillsynsmyndigheter kan be om fullständig redovisningsdata om de har oro över finansiella rapporter och vill verifiera informationen för sig själva.

Vid granskning av redovisningsdata är människor uppmärksam på uppenbara skillnader eller förvirrande poster. Detta kan inkludera bevis på saknad information, dokumentation på papper som inte matchar uttalanden och andra tecken på felaktigheter eller misstag. När någon måste granska stora volymer av redovisningsdata kan ett team av människor vara involverat, för att gå igenom materialet, såväl som att dubbelkontrollera andras arbete för att se till att ingenting undgår deras revisionsaktiviteter.