Was sind Buchhaltungsdaten?
Rechnungslegungsdaten sind eine finanzielle Dokumentation, die eine Buchhaltungserklärung unterstützt. Menschen verwenden solche Daten, um Abschlüsse und Erklärungen zu erstellen, und die Prüfer können diese überprüfen, um die Richtigkeit einer Erklärung zu bestätigen. Personen mit Streitigkeiten über ihre Konten mit einer Bank oder einem Unternehmen können auch nach Buchhaltungsdaten bitten, um festzustellen, wie das Unternehmen zu einer bestimmten Schlussfolgerung oder einem bestimmten Saldo gekommen ist. Diese Informationen unterliegen der Vorladung in Fällen, in denen Menschen vermuten, dass rechtliche Fehlverhalten für Rechnungslegungsprobleme verantwortlich sind.
Einige Unternehmen behalten elektronische Buchhaltungsdaten bei. Das Personal in der Buchhaltungsabteilung betritt finanzielle Aktivitäten in einem elektronischen System, und das System kann auch auf automatische Aktivitäten stoßen. Wenn beispielsweise jemand eine Debitkarte im Lebensmittelgeschäft wischt, wechselt das Signal zum Buchhaltungssystem der Bank und es tritt eine automatische Anpassung auf, um den Kauf widerzuspiegeln. Harte Kopien zur Sicherung der elektronischen Dokumentation können verfügbar sein.
AndereBuchhaltungsdaten sind im Papierformat verfügbar. Dies kann Dinge wie persönliche Scheckbücher, Quittungen usw. umfassen. Unternehmen mit Papieraufzeichnungen speichern sie an einem sicheren Ort, um Verluste zu verhindern, und können Kopien als Referenz und Bequemlichkeit vornehmen, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf Zugriff auf die Informationen haben. Manchmal können Schritte unternommen werden, um diese Daten zu digitalisieren, um sie bequemer und einfacher zugänglich zu machen, und einige alte Datensätze können auf Mikrofilm oder in anderen Archivformaten gespeichert werden, da die Originaldokumentation nicht mehr verfügbar ist.
Das Gesetz verlangt von Menschen, die Rechnungslegungsdaten für einen festgelegten Zeitraum wie sieben Jahre zu halten. Nach diesem Zeitraum können die Menschen alte Finanzunterlagen zerkleinern oder auf andere Weise zerstören, obwohl viele Unternehmen sie behalten, da dies in Zukunft für Untersuchungen, Vergleichsberichte und andere Aktivitäten wertvoll sein kann. Leute mögen Tax AudiTors und Aufsichtsbehörden können vollständige Buchhaltungsdaten bitten, wenn sie Bedenken hinsichtlich des Jahresabschlusses haben und die Informationen für sich selbst überprüfen möchten.
Bei der Überprüfung der Buchhaltungsdaten achten Menschen genau auf offensichtliche Unterschiede oder verwirrende Einträge. Dies kann Hinweise auf fehlende Informationen, Dokumentation auf Papier enthalten, die keine angegebenen Aussagen übereinstimmen, und andere Anzeichen von Fehlverhalten oder Fehlern. Wenn jemand große Mengen an Buchhaltungsdaten überprüfen muss, kann ein Team von Personen beteiligt sein, um das Material zu durchgehen und die Arbeit anderer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts ihren Prüfungsaktivitäten entgeht.