Co jsou to účetní data?

Účetní údaje jsou souborem finanční dokumentace, která podporuje účetní prohlášení. Lidé takové údaje používají k přípravě účetní závěrky a prohlášení a auditoři je mohou zkontrolovat, aby potvrdili přesnost prohlášení. Lidé se spory o jejich účtech u banky nebo společnosti mohou také požádat o účetní údaje, aby určili, jak společnost dospěla k danému závěru nebo rovnováze. Tyto informace podléhají předvolání v případech, kdy lidé mají podezření, že za účetní problémy je odpovědné za právní protiprávní jednání.

Některé společnosti udržují elektronické účetní údaje. Personál v účetním oddělení vstupuje do finančních činností v elektronickém systému a systém se může také setkat s automatickou činností. Například, když někdo přejede debetní kartou v obchodě s potravinami, signál bude cestovat do účetního systému banky a dojde k automatickému úpravě, aby odrážel nákup. Mohou být k dispozici tištěné kopie pro zálohování elektronické dokumentace.

OstatníÚčtové údaje jsou k dispozici ve formátu papíru. To může zahrnovat věci, jako jsou osobní šekové knihy, příjmy atd. Společnosti s papírovými záznamy je ukládají na bezpečném místě, aby zabránily ztrátám, a mohou vytvářet kopie pro informaci a pohodlí, aby se ujistily, že budou mít přístup k informacím, když je potřebují. Někdy lze podniknout kroky k digitalizaci těchto dat, aby byla pohodlnější a snadno přístupná, a některé staré záznamy mohou být uloženy na mikrofilmu nebo v jiných archivních formátech, protože původní dokumentace již není k dispozici.

Zákon vyžaduje, aby lidé uchovávali účetní údaje po stanovenou dobu, například sedm let. Po tomto období se lidé mohou rozhodnout, že budou skartovat nebo jinak zničit staré finanční záznamy, ačkoli mnoho společností se rozhodne to udržet, protože to může být v budoucnu cenné pro vyšetřování, porovnání vykazování a další činnosti. Lidé mají rádi daňové audiTOR a regulační orgány mohou požádat o úplné účetní údaje, pokud mají obavy z účetní závěrky a chtějí si ověřit informace pro sebe.

Při kontrole účetních údajů lidé věnují velkou pozornost zjevným rozdílům nebo matoucím záznamům. To může zahrnovat důkazy o chybějících informacích, dokumentaci na papíře, které neodpovídají prohlášením a další známky protiprávního jednání nebo chyb. Když někdo musí zkontrolovat velké svazky účetních údajů, může se zapojit tým lidí, aby prošel materiálem a také zdvojnásobil práci druhých, aby se ujistil, že nic neunikne jejich auditorským činnostem.