Co jsou účetní údaje?

Účetní data jsou souborem finanční dokumentace, která podporuje účetní výkaz. Lidé tyto údaje používají k přípravě účetní závěrky a prohlášení a auditoři je mohou zkontrolovat, aby potvrdili správnost výkazu. Lidé, kteří mají spory ohledně svých účtů v bance nebo společnosti, mohou také požádat o zobrazení účetních údajů, aby určili, jak společnost dospěla k danému závěru nebo zůstatku. Tato informace podléhá předvolání v případech, kdy za podezření na účetní problémy jsou odpovědní lidé, kteří mají podezření na porušení právních předpisů.

Některé společnosti vedou údaje o elektronickém účetnictví. Zaměstnanci v účetním oddělení vstupují do elektronických činností v elektronickém systému a systém se může také setkat s automatickou činností. Například když někdo přejede debetní kartou v obchodě s potravinami, signál přejde do účetního systému banky a dojde k automatickému přizpůsobení, které odráží nákup. Mohou být k dispozici tištěné kopie pro zálohování elektronické dokumentace.

Další účetní data jsou k dispozici v papírové podobě. To může zahrnovat věci jako osobní šekové knížky, účtenky atd. Společnosti s papírovými záznamy je ukládají na bezpečném místě, aby se předešlo ztrátám, a mohou si pořídit kopie pro reference a pohodlí, aby se ujistily, že budou mít přístup k informacím, když je potřebují. Někdy mohou být podniknuta opatření k digitalizaci těchto dat, aby byla pohodlnější a snadnější přístup, a některé staré záznamy mohou být uloženy na mikrofilmy nebo v jiných archivních formátech, protože původní dokumentace již není k dispozici.

Zákon vyžaduje, aby lidé vedli účetní údaje po stanovenou dobu, například sedm let. Po tomto období se lidé mohou rozhodnout, že staré finanční záznamy skartují nebo jinak zničí, i když se mnoho společností rozhodne, že si je ponechají, protože to může být v budoucnu užitečné pro vyšetřování, porovnávání zpráv a další činnosti. Lidé jako daňoví auditoři a regulátoři mohou požádat o úplné účetní údaje, pokud mají obavy z účetní závěrky a chtějí si informace ověřit sami.

Při kontrole účetních údajů lidé věnují velkou pozornost zjevným nesrovnalostem nebo matoucím záznamům. To může zahrnovat důkaz chybějících informací, dokumentaci na papíře, která se neshoduje s provedenými prohlášeními, a další známky nesprávného jednání nebo chyb. Když někdo musí zkontrolovat velké objemy účetních údajů, může být zapojen tým lidí, projít materiál a také dvakrát zkontrolovat práci ostatních, aby se ujistil, že jejich auditorské činnosti neunikne nic.