¿Qué es la contabilidad de actividades?
La contabilidad de actividades recopila, resume e informa información financiera de varios centros de decisión de una empresa. Los centros de decisión también pueden llamarse centros de responsabilidad. Los centros de responsabilidad de una organización rastrean costos, ingresos o beneficios relacionados con tareas específicas. Los gerentes usan la contabilidad de actividades para tomar decisiones comerciales basadas en la información financiera de cada centro de responsabilidad. Estos gerentes generalmente trabajan en el nivel operativo de una organización y tienen responsabilidades bien definidas.
Los dueños de negocios, directores y gerentes de nivel ejecutivo a menudo delegan deberes o responsabilidades a gerentes de nivel inferior. El proceso de delegación brinda a los gerentes operativos la oportunidad de mostrar sus habilidades a través de la administración de una parte de la información operativa y financiera del negocio. La contabilidad de actividades también se puede utilizar como una técnica de medición relacionada con el desempeño gerencial. Las organizaciones pueden utilizar libros de contabilidad general, estados financieros y otros informes para evaluar el desempeño financiero de varias operaciones comerciales.
Los procedimientos o métodos de contabilidad de actividades pueden no ser universales entre todas las operaciones comerciales. Por ejemplo, el departamento de ventas de una organización puede incluir información financiera relacionada con ventas, descuentos, devoluciones y el costo de los bienes vendidos. El departamento de ventas podría tener muy pocos gastos en comparación con otras operaciones comerciales. Estos gastos pueden estar relacionados con suministros de oficina y otros artículos básicos. Los gerentes de ventas solo serán responsables de la información financiera bajo su control directo.
Las empresas manufactureras suelen utilizar la contabilidad de actividades porque sus operaciones contienen grandes cantidades de información financiera. La adquisición de recursos, recursos humanos, compras de equipos y otra información se desglosan comúnmente en varios centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad tendrá información financiera específica. La contabilidad de actividades rastrea esta información para que las empresas puedan asignar adecuadamente todos los costos comerciales a los bienes y servicios producidos. La asignación precisa de costos garantiza que las empresas podrán recuperar los costos comerciales al vender bienes o servicios a los consumidores.
Otras compañías utilizan la contabilidad de actividades para capturar información financiera exclusiva de su operación. Este método contable permite a las empresas crear procedimientos contables internos para rastrear e informar con precisión la información para las decisiones comerciales. La actividad interna o los procedimientos contables de gestión generalmente no se ajustan a los estándares regulares de contabilidad financiera. Esta flexibilidad garantiza que las empresas puedan medir su desempeño gerencial u operativo utilizando indicadores financieros. Los indicadores pueden incluir el retorno de la inversión, el valor actual neto, el margen de beneficio bruto u otras fórmulas similares.
La contabilidad de actividades puede crear dificultades para las empresas al capacitar gerentes u otros empleados. Las personas generalmente no tienen experiencia previa en los procedimientos contables especializados de la compañía. La contratación de nuevos empleados de contabilidad también requerirá que las empresas pasen más tiempo entrenando y educando a los gerentes o contadores sobre estos procedimientos financieros específicos.