Wat is Activity Accounting?

Activiteitenaccounting verzamelt, vat en rapporteert financiële informatie van de verschillende beslissingscentra van een bedrijf. Beslissingscentra kunnen ook verantwoordelijkheidscentra worden genoemd. De verantwoordelijkheidscentra van een organisatie volgen kosten, inkomsten of winst met betrekking tot specifieke taken. Managers gebruiken Activity Accounting om zakelijke beslissingen te nemen op basis van de financiële informatie van elk verantwoordelijkheidscentrum. Deze managers werken meestal op operationeel niveau van de organisatie en hebben goed gedefinieerde verantwoordelijkheden.

Bedrijfseigenaren, bestuurders en managers op executive-niveau delegeren vaak taken of verantwoordelijkheden aan managers op lager niveau. Het delegatieproces biedt operationele managers de mogelijkheid om hun vaardigheden te laten zien door een deel van de operationele en financiële informatie van het bedrijf te beheren. Activiteitsboekhouding kan ook worden gebruikt als een meettechniek met betrekking tot managementprestaties. Organisaties kunnen een persoon van groot grootboeken, financiële overzichten enandere rapporten om de financiële prestaties van verschillende bedrijfsactiviteiten te peilen.

Activiteitsboekhoudprocedures of methoden zijn mogelijk niet universeel onder alle bedrijfsactiviteiten. De verkoopafdeling van een organisatie kan bijvoorbeeld financiële informatie bevatten met betrekking tot verkoop, kortingen, retouren en kosten van verkochte goederen. De verkoopafdeling kan zeer weinig kosten hebben in vergelijking met andere bedrijfsactiviteiten. Deze kosten kunnen verband houden met kantoorbenodigdheden en andere basisitems. Verkoopmanagers zijn alleen verantwoordelijk voor de financiële informatie onder hun directe controle.

Productiebedrijven gebruiken meestal Activity Accounting omdat hun activiteiten overvloedige hoeveelheden financiële informatie bevatten. Acquisitie van hulpbronnen, human resources, aanschakelingsaankopen en andere informatie worden vaak opgesplitst in verschillende verantwoordelijkheidscentra. Elk verantwoordelijkheidscentrum heeft specificatieific financiële informatie. Activity Accounting volgt deze informatie, zodat bedrijven alle bedrijfskosten correct kunnen toewijzen aan geproduceerde goederen en diensten. Nauwkeurige kostenallocatie zorgt ervoor dat bedrijven in staat zijn om bedrijfskosten terug te verdienen bij het verkopen van goederen of diensten aan consumenten.

Andere bedrijven gebruiken Activity Accounting om financiële informatie vast te leggen die uniek is voor hun werking. Met deze boekhoudmethode kunnen bedrijven interne boekhoudprocedures maken om informatie nauwkeurig te volgen en te rapporteren voor zakelijke beslissingen. Interne activiteit of management boekhoudprocedures voldoen meestal niet aan reguliere financiële boekhoudnormen. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat bedrijven hun management- of operationele prestaties kunnen meten met behulp van financiële indicatoren. Indicatoren kunnen rendement op investeringen, netto contante waarde, brutowinstmarge of andere vergelijkbare formules omvatten.

Activiteitsboekhouding kan problemen veroorzaken voor bedrijven bij het trainen van managers of andere werknemers. INDIVIALEN hebben meestal geen eerdere ervaring in de gespecialiseerde boekhoudprocedures van het bedrijf. Het inhuren van nieuwe boekhoudkundige werknemers zal ook van bedrijven meer tijd van het opleiden van managers of accountants van deze specifieke financiële procedures uitbrengen.