Wat is activiteitsboekhouding?

Activity accounting verzamelt, vat samen en rapporteert financiële informatie van de verschillende beslissingscentra van een bedrijf. Beslissingscentra kunnen ook verantwoordelijkheidscentra worden genoemd. De verantwoordelijkheidscentra van een organisatie volgen kosten, opbrengsten of winsten met betrekking tot specifieke taken. Managers gebruiken activiteitsboekhouding om zakelijke beslissingen te nemen op basis van de financiële informatie van elk verantwoordelijkheidscentrum. Deze managers werken meestal op operationeel niveau van een organisatie en hebben goed gedefinieerde verantwoordelijkheden.

Ondernemers, directeuren en managers op directieniveau delegeren taken of verantwoordelijkheden vaak aan managers op lager niveau. Het delegatieproces biedt operationele managers de mogelijkheid om hun vaardigheden te demonstreren door een deel van de operationele en financiële informatie van het bedrijf te beheren. Activity accounting kan ook worden gebruikt als een meettechniek met betrekking tot managementprestaties. Organisaties kunnen individuele grootboeken, financiële overzichten en andere rapporten gebruiken om de financiële prestaties van verschillende bedrijfsactiviteiten te meten.

Procedures of methoden voor activiteitenboekhouding zijn mogelijk niet universeel in alle bedrijfsactiviteiten. De verkoopafdeling van een organisatie kan bijvoorbeeld financiële informatie bevatten met betrekking tot verkoop, kortingen, retouren en kosten van verkochte goederen. De verkoopafdeling kan heel weinig kosten hebben in vergelijking met andere bedrijfsactiviteiten. Deze kosten kunnen verband houden met kantoorbenodigdheden en andere basisartikelen. Verkoopmanagers zijn alleen verantwoordelijk voor de financiële informatie onder hun directe controle.

Productiebedrijven maken doorgaans gebruik van activiteitsboekhouding omdat hun activiteiten veel financiële informatie bevatten. Het verwerven van hulpbronnen, human resources, aankopen van apparatuur en andere informatie worden meestal opgesplitst in verschillende verantwoordelijkheidscentra. Elk verantwoordelijkheidscentrum heeft specifieke financiële informatie. Activity accounting houdt deze informatie bij, zodat bedrijven alle bedrijfskosten correct kunnen toewijzen aan geproduceerde goederen en diensten. Nauwkeurige kostentoewijzing zorgt ervoor dat bedrijven zakelijke kosten kunnen terugverdienen bij het verkopen van goederen of diensten aan consumenten.

Andere bedrijven gebruiken activiteitsboekhouding om financiële informatie vast te leggen die uniek is voor hun activiteiten. Met deze boekhoudmethode kunnen bedrijven interne boekhoudprocedures opstellen om informatie voor zakelijke beslissingen nauwkeurig te volgen en te rapporteren. Interne activiteiten of management accounting procedures voldoen meestal niet aan de reguliere financiële boekhoudnormen. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat bedrijven hun management- of operationele prestaties kunnen meten met behulp van financiële indicatoren. Indicatoren kunnen rendement op investering, netto contante waarde, brutowinstmarge of andere soortgelijke formules omvatten.

Activiteitsboekhouding kan voor bedrijven moeilijkheden veroorzaken bij het trainen van managers of andere werknemers. Individuen hebben meestal geen eerdere ervaring met de gespecialiseerde boekhoudprocedures van het bedrijf. Het inhuren van nieuwe boekhoudkundige medewerkers vereist ook dat bedrijven meer tijd besteden aan het trainen en opleiden van managers of accountants over deze specifieke financiële procedures.