Vad är aktivitetsredovisning?
Aktivitetsredovisning samlar in, sammanfattar och rapporterar finansiell information från ett företags olika beslutscentrum. Beslutscentrum kan också kallas ansvarscentra. En organisations ansvarcentrum spårar kostnader, intäkter eller vinster relaterade till specifika uppgifter. Chefer använder aktivitetsredovisning för att fatta affärsbeslut baserat på ekonomisk information från varje ansvarscenter. Dessa chefer arbetar vanligtvis på en organisations operativa nivå och har ett väl definierat ansvar.
Företagare, styrelseledamöter och chefer på verkställande nivå delegerar ofta uppgifter eller ansvar till chefer på lägre nivå. Delegationsprocessen ger operativa chefer en möjlighet att visa upp sina färdigheter genom att hantera en del av verksamhetens operativa och ekonomiska information. Aktivitetsredovisning kan också användas som en mätningsteknik relaterad till ledarprestanda. Organisationer kan använda individuella huvudbokar, finansiella rapporter och andra rapporter för att mäta de ekonomiska resultaten för olika affärsverksamheter.
Förfaranden eller metoder för verksamhetsredovisning kanske inte är universella bland alla affärsverksamheter. Till exempel kan en organisations försäljningsavdelning innehålla ekonomisk information om försäljning, rabatter, avkastning och kostnad för sålda varor. Försäljningsavdelningen kan ha mycket få utgifter jämfört med andra affärsverksamheter. Dessa utgifter kan relateras till kontorsmaterial och andra grundvaror. Försäljningschefer ansvarar endast för den finansiella informationen under deras direkta kontroll.
Tillverkningsföretag använder ofta aktivitetsredovisning eftersom deras verksamhet innehåller stora mängder finansiell information. Resursförvärv, personalresurser, utrustningsköp och annan information delas vanligtvis upp i olika ansvarscentra. Varje ansvarscenter har specifik finansiell information. Aktivitetsredovisning spårar denna information så att företag korrekt kan fördela alla företagskostnader till producerade varor och tjänster. Exakt kostnadsfördelning säkerställer att företagen kommer att kunna återta företagskostnader när de säljer varor eller tjänster till konsumenterna.
Andra företag använder aktivitetsredovisning för att fånga in finansiell information som är unik för sin verksamhet. Denna redovisningsmetod gör det möjligt för företag att skapa interna redovisningsförfaranden för att exakt spåra och rapportera information för affärsbeslut. Interna verksamhets- eller ledningsredovisningsförfaranden överensstämmer vanligtvis inte med normala finansiella redovisningsstandarder. Denna flexibilitet säkerställer att företag kan mäta sin lednings- eller operativa prestanda med hjälp av finansiella indikatorer. Indikatorer kan inkludera avkastning på investeringar, nuvärdet, bruttovinstmarginalen eller andra liknande formler.
Aktivitetsredovisning kan skapa svårigheter för företag när man utbildar chefer eller andra anställda. Individer har vanligtvis inte tidigare erfarenhet av företagets specialiserade redovisningsförfaranden. Att anställa nya bokföringsanställda kommer också att kräva att företag lägger mer tid på att utbilda och utbilda chefer eller revisorer om dessa specifika ekonomiska rutiner.