Cos'è la contabilità dell'attività?

La contabilità delle attività raccoglie, sintetizza e segnala informazioni finanziarie dai vari centri decisionali di un'azienda.I centri decisionali possono anche essere chiamati centri di responsabilità.I centri di responsabilità di un'organizzazione tracciano costi, entrate o profitti relativi a compiti specifici.I manager utilizzano la contabilità delle attività per prendere decisioni aziendali in base alle informazioni finanziarie di ciascun centro di responsabilità.Questi manager di solito lavorano a livello operativo di un'organizzazione e hanno responsabilità ben definite.

Gli imprenditori, i direttori e i dirigenti a livello di dirigente spesso delegano i doveri o le responsabilità ai gestori di livello inferiore.Il processo di delega consente ai gestori operativi l'opportunità di mostrare le proprie competenze attraverso la gestione di una parte delle informazioni operative e finanziarie delle imprese.La contabilità delle attività può anche essere utilizzata come tecnica di misurazione relativa alle prestazioni manageriali.Le organizzazioni possono utilizzare individuali di registri generali, bilanci e altri rapporti per valutare le prestazioni finanziarie di varie operazioni commerciali.

Le procedure o metodi contabili di attività potrebbero non essere universali tra tutte le operazioni commerciali.Ad esempio, il dipartimento delle vendite di un'organizzazione può includere informazioni finanziarie relative a vendite, sconti, rendimenti e costo delle merci vendute.Il dipartimento delle vendite potrebbe avere pochissime spese rispetto ad altre operazioni commerciali.Queste spese possono essere correlate alle forniture per ufficio e ad altri articoli di base.I gestori delle vendite saranno responsabili solo delle informazioni finanziarie sotto il loro controllo diretto.

Le società manifatturiere comunemente utilizzano la contabilità delle attività perché le loro operazioni contengono abbondanti importi di informazioni finanziarie.L'acquisizione delle risorse, le risorse umane, gli acquisti di attrezzature e altre informazioni sono comunemente suddivisi in vari centri di responsabilità.Ogni centro di responsabilità avrà informazioni finanziarie specifiche.La contabilità delle attività tiene traccia di queste informazioni in modo che le aziende possano allocare correttamente tutti i costi aziendali a beni e servizi prodotti.Un allocazione accurata dei costi garantisce che le aziende saranno in grado di recuperare i costi commerciali quando vendono beni o servizi ai consumatori.

Altre aziende utilizzano le attività contabili per acquisire informazioni finanziarie uniche per il loro funzionamento.Questo metodo contabile consente alle aziende di creare procedure contabili interne per tenere traccia e segnalare le informazioni per le decisioni aziendali.Le procedure contabili di attività interna o di gestione di solito non sono conformi a regolari standard contabili finanziari.Questa flessibilità garantisce che le aziende possano misurare le loro prestazioni gestionali o operative utilizzando indicatori finanziari.Gli indicatori possono includere l'investimento sugli investimenti, il valore attuale netto, il margine di profitto lordo o altre formule simili. La contabilità delle attività può creare difficoltà per le aziende quando alla formazione dei manager o di altri dipendenti.Gli individui di solito non hanno esperienza precedente nelle procedure contabili specializzate in compagnia.Assumere nuovi dipendenti contabili richiederà inoltre alle aziende di trascorrere più tempo di formazione e di educare i gestori o i contabili su queste specifiche procedure finanziarie.