Che cos'è la contabilità delle attività?
La contabilità delle attività raccoglie, sintetizza e riporta informazioni finanziarie dai vari centri decisionali di un'azienda. I centri decisionali possono anche essere chiamati centri di responsabilità. I centri di responsabilità di un'organizzazione tracciano costi, ricavi o profitti relativi a compiti specifici. I manager utilizzano la contabilità delle attività per prendere decisioni aziendali basate sulle informazioni finanziarie di ciascun centro di responsabilità. Questi manager di solito lavorano a livello operativo di un'organizzazione e hanno responsabilità ben definite.
Titolari, direttori e dirigenti di livello esecutivo spesso delegano compiti o responsabilità a dirigenti di livello inferiore. Il processo di delega offre ai manager operativi l'opportunità di mostrare le proprie competenze attraverso la gestione di una parte delle informazioni operative e finanziarie dell'azienda. La contabilità delle attività può essere utilizzata anche come tecnica di misurazione relativa alla performance manageriale. Le organizzazioni possono utilizzare i singoli registri generali, i rendiconti finanziari e altre relazioni per valutare le prestazioni finanziarie di varie operazioni commerciali.
Le procedure o i metodi di contabilità delle attività potrebbero non essere universali tra tutte le operazioni aziendali. Ad esempio, il reparto vendite di un'organizzazione può includere informazioni finanziarie relative a vendite, sconti, resi e costi delle merci vendute. Il reparto vendite potrebbe avere pochissime spese rispetto ad altre operazioni commerciali. Queste spese possono essere correlate a forniture per ufficio e altri articoli di base. I responsabili delle vendite saranno responsabili solo delle informazioni finanziarie sotto il loro diretto controllo.
Le aziende manifatturiere utilizzano comunemente la contabilità delle attività perché le loro operazioni contengono quantità abbondanti di informazioni finanziarie. L'acquisizione di risorse, le risorse umane, gli acquisti di attrezzature e altre informazioni sono comunemente suddivise in vari centri di responsabilità. Ogni centro di responsabilità disporrà di informazioni finanziarie specifiche. La contabilità delle attività tiene traccia di queste informazioni in modo che le aziende possano allocare correttamente tutti i costi aziendali a beni e servizi prodotti. L'accurata ripartizione dei costi garantisce che le aziende saranno in grado di recuperare i costi aziendali quando vendono beni o servizi ai consumatori.
Altre società utilizzano la contabilità delle attività per acquisire informazioni finanziarie uniche per il loro funzionamento. Questo metodo di contabilità consente alle aziende di creare procedure di contabilità interna per tracciare e segnalare accuratamente le informazioni per le decisioni aziendali. Le procedure interne di contabilità aziendale o gestionale non sono generalmente conformi ai normali principi contabili finanziari. Questa flessibilità consente alle aziende di misurare le proprie prestazioni manageriali o operative utilizzando indicatori finanziari. Gli indicatori possono includere l'utile sul capitale investito, il valore attuale netto, il margine di profitto lordo o altre formule simili.
La contabilità delle attività può creare difficoltà alle aziende durante la formazione di manager o altri dipendenti. Gli individui di solito non hanno precedenti esperienze nelle procedure contabili specializzate dell'azienda. L'assunzione di nuovi impiegati contabili richiederà inoltre alle aziende di dedicare più tempo alla formazione e all'istruzione di dirigenti o contabili in queste specifiche procedure finanziarie.