Hvad er aktivitetsregnskab?
Aktivitetsregnskab indsamler, opsummerer og rapporterer økonomiske oplysninger fra en virksomheds forskellige beslutningscentre. Beslutningscentre kan også kaldes ansvarscentre. En organisations ansvarscentre sporer omkostninger, indtægter eller overskud i forbindelse med specifikke opgaver. Ledere bruger aktivitetsregnskab til at træffe forretningsbeslutninger baseret på de økonomiske oplysninger fra hvert ansvarscenter. Disse ledere arbejder normalt på en organisations operationelle niveau og har veldefinerede ansvarsområder.
Virksomhedsejere, direktører og ledere på direktionsniveau delegerer ofte opgaver eller ansvar til ledere på lavere niveau. Delegationsprocessen giver operationelle ledere mulighed for at vise deres færdigheder ved at styre en del af virksomhedens operationelle og økonomiske oplysninger. Aktivitetsregnskab kan også bruges som en målingsteknik relateret til ledelsesmæssige resultater. Organisationer kan bruge individuelle hovedbøger, regnskaber og andre rapporter til at måle den økonomiske præstation af forskellige forretningsdrift.
Procedurer eller metoder til aktivitetsregnskab er måske ikke universelle i alle forretningsdrift. For eksempel kan salgsafdelingen i en organisation inkludere økonomiske oplysninger, der vedrører salg, rabatter, afkast og omkostninger for solgte varer. Salgsafdelingen har måske meget få udgifter sammenlignet med andre forretningsdrift. Disse udgifter kan relateres til kontorartikler og andre basale ting. Salgschefer er kun ansvarlige for de økonomiske oplysninger under deres direkte kontrol.
Fremstillingsvirksomheder bruger ofte aktivitetsregnskab, fordi deres operationer indeholder rigelige mængder økonomisk information. Ressourceanskaffelse, menneskelige ressourcer, køb af udstyr og anden information er ofte opdelt i forskellige ansvarscentre. Hvert ansvarscenter har specifikke økonomiske oplysninger. Aktivitetsregnskab sporer disse oplysninger, så virksomheder korrekt kan allokere alle forretningsomkostninger til producerede varer og tjenester. Præcis fordeling af omkostninger sikrer, at virksomhederne er i stand til at inddrive forretningsomkostninger, når de sælger varer eller tjenester til forbrugerne.
Andre virksomheder bruger aktivitetsregnskab til at indsamle økonomisk information, der er unik for deres drift. Denne regnskabsmetode gør det muligt for virksomheder at oprette interne regnskabsprocedurer til nøjagtigt at spore og rapportere information til forretningsbeslutninger. Procedurer for intern aktivitet eller ledelsesregnskab er normalt ikke i overensstemmelse med almindelige økonomiske regnskabsstandarder. Denne fleksibilitet sikrer, at virksomheder kan måle deres ledelsesmæssige eller operationelle præstationer ved hjælp af finansielle indikatorer. Indikatorer kan omfatte afkast af investeringer, nutidsværdi, bruttomargin eller andre lignende formler.
Aktivitetsregnskab kan skabe vanskeligheder for virksomheder, når de træner ledere eller andre ansatte. Enkeltpersoner har normalt ikke tidligere erfaring med virksomhedens specialiserede regnskabsprocedurer. Ansættelse af nye regnskabsansatte kræver også, at virksomhederne bruger mere tid på at træne og uddanne ledere eller regnskabsfolk til disse specifikke økonomiske procedurer.