Co to jest rachunkowość działalności?
Rachunkowość aktywności gromadzi, podsumowuje i raportuje informacje finansowe z różnych centrów decyzyjnych firmy. Centra decyzyjne można również nazwać centrami odpowiedzialności. Centra odpowiedzialności organizacji śledzą koszty, przychody lub zyski związane z określonymi zadaniami. Menedżerowie używają rachunkowości aktywności do podejmowania decyzji biznesowych na podstawie informacji finansowych z każdego centrum odpowiedzialności. Ci menedżerowie zwykle pracują na poziomie operacyjnym organizacji i mają dobrze określone obowiązki.
Właściciele firm, dyrektorzy i kierownicy wyższego szczebla często przekazują obowiązki menedżerom niższego szczebla. Proces przekazania uprawnień umożliwia menedżerom operacyjnym zaprezentowanie swoich umiejętności poprzez zarządzanie częścią informacji operacyjnych i finansowych firmy. Rachunkowość działań może być również stosowana jako technika pomiaru odnosząca się do wyników kierownictwa. Organizacje mogą wykorzystywać indywidualne księgi główne, sprawozdania finansowe i inne raporty do oceny wyników finansowych różnych operacji biznesowych.
Procedury lub metody rozliczania działalności mogą nie być uniwersalne dla wszystkich operacji biznesowych. Na przykład dział sprzedaży organizacji może zawierać informacje finansowe dotyczące sprzedaży, rabatów, zwrotów i kosztów sprzedanych towarów. Dział sprzedaży może mieć bardzo niewiele wydatków w porównaniu do innych operacji biznesowych. Wydatki te mogą dotyczyć materiałów biurowych i innych podstawowych pozycji. Kierownicy sprzedaży będą odpowiedzialni za informacje finansowe wyłącznie pod ich bezpośrednią kontrolą.
Firmy produkcyjne zwykle stosują rachunkowość działalności, ponieważ ich operacje zawierają obfite ilości informacji finansowych. Pozyskiwanie zasobów, zasoby ludzkie, zakupy sprzętu i inne informacje są zwykle dzielone na różne centra odpowiedzialności. Każde centrum odpowiedzialności będzie miało określone informacje finansowe. Rachunek aktywności śledzi te informacje, dzięki czemu firmy mogą prawidłowo przypisać wszystkie koszty biznesowe do wyprodukowanych towarów i usług. Dokładna alokacja kosztów gwarantuje, że firmy będą w stanie odzyskać koszty biznesowe, sprzedając towary lub usługi konsumentom.
Inne firmy stosują rachunkowość działalności do przechwytywania informacji finansowych charakterystycznych dla ich działalności. Ta metoda rachunkowości umożliwia firmom tworzenie wewnętrznych procedur księgowych w celu dokładnego śledzenia i raportowania informacji dotyczących decyzji biznesowych. Wewnętrzne procedury rachunkowości zarządczej lub działalności zwykle nie są zgodne ze zwykłymi standardami rachunkowości finansowej. Dzięki tej elastyczności firmy mogą mierzyć swoje wyniki zarządcze lub operacyjne za pomocą wskaźników finansowych. Wskaźniki mogą obejmować zwrot z inwestycji, wartość bieżącą netto, marżę zysku brutto lub inne podobne wzory.
Rachunkowość działalności może powodować trudności dla firm podczas szkolenia menedżerów lub innych pracowników. Osoby fizyczne zwykle nie mają wcześniejszego doświadczenia w zakresie specjalistycznych procedur księgowych firmy. Zatrudnianie nowych pracowników księgowych będzie również wymagać od firm poświęcenia więcej czasu na szkolenie i edukowanie menedżerów lub księgowych w zakresie tych konkretnych procedur finansowych.