Hva er aktivitetsregnskap?
Aktivitetsregnskap samler inn, oppsummerer og rapporterer finansiell informasjon fra et selskaps ulike beslutningssentre. Beslutningssentre kan også kalles ansvarssentre. En organisasjons ansvarssentre sporer kostnader, inntekter eller fortjeneste relatert til spesifikke oppgaver. Ledere bruker aktivitetsregnskap for å ta forretningsavgjørelser basert på økonomisk informasjon fra hvert ansvarssenter. Disse lederne jobber vanligvis på en organisasjons operasjonelle nivå og har veldefinerte ansvarsområder.
Bedriftseiere, styremedlemmer og ledere på utøvende nivå delegerer ofte plikter eller ansvar til ledere på lavere nivå. Delegasjonsprosessen gir operative ledere en mulighet til å vise frem sine ferdigheter gjennom å styre en del av virksomhetens operasjonelle og økonomiske informasjon. Aktivitetsregnskap kan også brukes som en målingsteknikk knyttet til lederprestasjoner. Organisasjoner kan bruke individuelle hovedbøker, regnskap og andre rapporter for å måle den økonomiske ytelsen til ulike forretningsdrift.
Prosedyrer eller metoder for aktivitetsregnskap er kanskje ikke universelle for all forretningsdrift. For eksempel kan salgsavdelingen i en organisasjon inkludere økonomisk informasjon knyttet til salg, rabatter, avkastning og kostnad for solgte varer. Salgsavdelingen kan ha svært få utgifter sammenlignet med annen forretningsdrift. Disse utgiftene kan være relatert til kontorrekvisita og andre grunnleggende ting. Salgssjefer vil bare være ansvarlige for den økonomiske informasjonen under deres direkte kontroll.
Produksjonsbedrifter bruker ofte aktivitetsregnskap fordi virksomheten inneholder store mengder finansiell informasjon. Ressursanskaffelse, menneskelige ressurser, kjøp av utstyr og annen informasjon blir ofte delt inn i forskjellige ansvarssentre. Hvert ansvarssenter vil ha spesifikk økonomisk informasjon. Aktivitetsregnskap sporer denne informasjonen slik at bedrifter kan fordele alle forretningskostnader til produserte varer og tjenester. Nøyaktig kostnadsfordeling sikrer at selskaper vil kunne hente inn forretningskostnader når de selger varer eller tjenester til forbrukere.
Andre selskaper bruker aktivitetsregnskap for å fange opp økonomisk informasjon som er unik for driften. Denne regnskapsmetoden gjør det mulig for selskaper å lage interne regnskapsprosedyrer for nøyaktig å spore og rapportere informasjon for forretningsavgjørelser. Prosedyrer for intern aktivitet eller ledelsesregnskap samsvarer vanligvis ikke med vanlige økonomiske regnskapsstandarder. Denne fleksibiliteten sikrer at bedrifter kan måle sin ledelsesmessige eller operasjonelle ytelse ved å bruke finansielle indikatorer. Indikatorer kan inkludere avkastning, netto nåverdi, brutto fortjenestemargin eller andre lignende formler.
Aktivitetsregnskap kan skape vanskeligheter for selskaper når du trener ledere eller andre ansatte. Enkeltpersoner har vanligvis ikke tidligere erfaring med selskapets spesialiserte regnskapsprosedyrer. Å ansette nye regnskapsansatte vil også kreve at selskaper bruker mer tid på å trene og utdanne ledere eller regnskapsførere om disse spesifikke økonomiske prosedyrene.