Co je účetnictví aktivity?
Účtování aktivity shromažďuje, sumarizuje a vykazuje finanční informace z různých rozhodovacích center společnosti. Rozhodovací centra lze také nazvat odpovědnými středisky. Odpovědnost organizace sleduje náklady, příjmy nebo zisky související s konkrétními úkoly. Manažeři využívají účetnictví činnosti k přijímání obchodních rozhodnutí na základě finančních informací z každého střediska odpovědnosti. Tito manažeři obvykle pracují na provozní úrovni organizace a mají dobře definované povinnosti.
Majitelé podniků, ředitelé a vedoucí pracovníci na vysoké úrovni často delegují povinnosti nebo povinnosti na vedoucí pracovníky na nižší úrovni. Proces delegování umožňuje provozním manažerům předvést své dovednosti prostřednictvím správy části provozních a finančních informací podniku. Účetnictví činností lze také použít jako techniku měření vztahující se k manažerskému výkonu. Organizace mohou používat jednotlivé hlavní knihy, účetní závěrky a další zprávy k měření finanční výkonnosti různých obchodních operací.
Postupy nebo metody účetnictví činností nemusí být univerzální mezi všemi obchodními operacemi. Například obchodní oddělení organizace může zahrnovat finanční informace týkající se prodeje, slev, vrácení a nákladů na prodané zboží. Obchodní oddělení může mít ve srovnání s jinými obchodními operacemi jen velmi malé náklady. Tyto výdaje mohou souviset s kancelářskými potřebami a dalšími základními položkami. Manažeři prodeje budou odpovědní pouze za finanční informace pod jejich přímou kontrolou.
Výrobní společnosti běžně používají účetnictví činnosti, protože jejich operace obsahují velké množství finančních informací. Získávání zdrojů, lidské zdroje, nákupy vybavení a další informace se běžně člení na různá centra odpovědnosti. Každé středisko odpovědnosti bude mít konkrétní finanční informace. Účetnictví činností sleduje tyto informace, aby společnosti mohly řádně alokovat všechny obchodní náklady na vyrobené zboží a služby. Přesné rozdělení nákladů zajišťuje, že společnosti budou schopny získat zpět obchodní náklady při prodeji zboží nebo služeb zákazníkům.
Ostatní společnosti používají účetnictví činnosti k zachycení finančních informací, které jsou jedinečné pro jejich provoz. Tato účetní metoda umožňuje společnostem vytvářet interní účetní postupy, které přesně sledují a vykazují informace pro obchodní rozhodnutí. Postupy interního účetnictví nebo účetnictví řízení obvykle nejsou v souladu s běžnými standardy finančního účetnictví. Tato flexibilita zajišťuje, že společnosti mohou měřit svůj manažerský nebo provozní výkon pomocí finančních ukazatelů. Ukazatele mohou zahrnovat návratnost investic, čistou současnou hodnotu, hrubé ziskové rozpětí nebo jiné podobné vzorce.
Účetnictví činností může společnostem způsobovat potíže při školení manažerů nebo jiných zaměstnanců. Jednotlivci obvykle nemají předchozí zkušenosti se specializovanými účetními postupy společnosti. Najímání nových účetních zaměstnanců bude také vyžadovat, aby společnosti trávily více času přípravou a vzděláváním manažerů nebo účetních o těchto konkrétních finančních postupech.