¿Qué es un registro contable?
Un registro contable es cualquier tipo de documento electrónico o de copia impresa que proporcione información sobre el estado financiero de un individuo o entidad. Los registros de este tipo se utilizan para crear registros contables más detallados, como libros de libros, revistas y otros tipos de libros de contabilidad. La función principal de estos documentos es crear un historial preciso de todas las transacciones financieras relacionadas con un período de tiempo determinado, incluidos los ingresos recibidos y los desembolsos realizados para gastos relevantes. Junto con las transacciones de dinero, estos libros de cuenta también permiten determinar el saldo entre activos y pasivos.
Se incluyen varios documentos como parte del proceso de preparación y mantenimiento de libros de registros contables. Las facturas emitidas por una empresa son uno de los documentos fundamentales que se observan y rastrean en libros de libros y revistas. Las facturas permiten realizar un seguimiento de los ingresos potenciales que la empresa puede anticipar razonablemente.Al ingresar las facturas y los montos de la factura en los libros de contabilidad, es mucho más fácil aplicar cheques u otras formas de pago que los clientes remiten cuando y cuando lleguen y están preparados para depositar en una cuenta bancaria.
Las facturas relacionadas con las compras realizadas por un negocio también son esenciales para mantener libros de registros contables precisos. Al igual que con las facturas emitidas por una empresa, las que se reciben deben registrarse en los registros de cuentas por pagar, lo que facilita establecer un cronograma para emitir el pago de esas facturas. El cheque o modo de pago que se utiliza para resolver el saldo de esas facturas también se considera un registro contable, y generalmente se observa dentro de las cuentas por pagar junto con la factura apropiada.
Todas las transacciones monetarias involucradas con la operación del negocio se consideran registros contables de un tipou otro. Tanto las copias manuales como las electrónicas se mantienen en el archivo, lo que hace que sea mucho más fácil verificar las entradas de la revista y asegurarse de que todos los registros estén en orden adecuado. Cuando se siguen los principios contables generalmente aceptados, es mucho más fácil recuperar registros adecuados de activos, registros de pasivos y cualquier subgrupo de aquellos registros que se relacionan con cualquier transacción de cuentas por pagar.
El mantenimiento de libros de registros contables precisos de alguna forma a menudo se requiere para fines fiscales. Esto es cierto tanto para las personas como para las empresas. No mantener copias de documentos de apoyo esenciales a menudo puede crear problemas si se llama a una auditoría fiscal, y puede llevar a que ciertas deducciones sean rechazadas por falta de documentación. Por esta razón, muchas personas y empresas utilizan software de contabilidad para mantener todas las entradas en orden, al tiempo que mantienen copias de cheques, facturas y otros documentos de respaldo que respaldan las entradas realizadas en los libros de contabilidad.P>