会計記録とは何ですか？

会計記録とは、個人または団体の財務状況に関する情報を提供するあらゆる種類の電子コピードキュメントです。 このタイプの記録は、元帳、雑誌、その他の種類の会計帳簿などのより詳細な会計記録を作成するために使用されます。 これらの文書の主な機能は、受け取った収入や関連する費用のために行われた支出を含む、特定の期間に関連するすべての金融取引の正確な履歴を作成することです。 金銭取引に加えて、これらの勘定帳は、資産と負債のバランスを決定することも可能にします。

会計記録帳の準備と維持のプロセスの一部として、多くの文書が含まれています。 事業によって発行された請求書は、元帳や雑誌で注目および追跡されている基本的な文書の1つです。 請求書は、ビジネスによって合理的に予測できる潜在的な収入を追跡することを可能にします。会計帳簿に請求書と請求書を入力することにより、顧客が到着したときに顧客が送金し、銀行口座に入金する準備ができている小切手またはその他の支払い形式を適用する方がはるかに簡単です。

正確な会計記録帳を維持するためには、ビジネスが行った購入に関連する

請求書も不可欠です。 企業が発行した請求書と同様に、受け取った請求書はアカウントの支払記録に記録され、それらの請求書の支払いを発行するためのスケジュールを簡単に確立できるようにする必要があります。 これらの請求書の残高を解決するために使用される小切手または支払いモードも会計記録と見なされ、通常、適切な請求書と併せて支払われるアカウント内で記載されています。

ビジネスの運用に関係するすべての金銭的取引は、1つのタイプの会計記録と見なされますまたは別の。 マニュアルコピーと電子コピーの両方がファイルに保持されているため、ジャーナルエントリを確認し、すべてのレコードが適切に順序付けられていることを確認できます。 一般的に受け入れられている会計原則が守られている場合、資産、負債の記録、および任意の債権または債権取引に関連する記録のサブグループの適切な記録を取得する方がはるかに簡単です。

何らかの形で正確な会計記録帳を維持することは、しばしば税務上に必要です。 これは、個人だけでなく企業の両方にも当てはまります。 本質的なサポートドキュメントのコピーを維持できないと、税務監査が呼び出された場合、多くの場合問題が発生する可能性があり、文書が不足しているために特定の控除が許可される可能性があります。 このため、多くの個人や企業は、すべてのエントリを順番に維持するために会計ソフトウェアを使用し、小切手、請求書、およびアカウンティングブック自体で作成されたエントリをバックアップするその他のサポートドキュメントのコピーを維持します。p>