Vad är en redovisningsprotokoll?

En bokföringspost är alla typer av elektroniska eller pappersdokument som ger information om en individs eller enhets ekonomiska status. Poster av den här typen används för att skapa mer detaljerade bokföringsregister, såsom bokar, tidskrifter och andra typer av bokföringsböcker. Huvudfunktionen för dessa dokument är att skapa en noggrann historik över alla finansiella transaktioner relaterade till en viss tidsperiod, inklusive inkomna inkomster samt utbetalningar för relevanta utgifter. Tillsammans med pengetransaktioner gör dessa kontoböcker det också möjligt att bestämma balansen mellan tillgångar och skulder.

Ett antal dokument ingår som en del av processen för att förbereda och underhålla bokföringsböcker. Fakturor som utfärdats av ett företag är ett av de grundläggande dokumenten som noteras och spåras i bokar och tidskrifter. Fakturorna gör det möjligt att hålla reda på potentiella inkomster som rimligen kan förväntas av verksamheten. Genom att ange fakturor och fakturabelopp i bokföringsböckerna är det mycket lättare att tillämpa checkar eller andra betalningsformer som överförs av kunder när och när de anländer och är förberedda för insättning på ett bankkonto.

Fakturor som hänför sig till inköp som gjorts av ett företag är också viktiga för att upprätthålla exakta bokföringsböcker. Liksom med fakturor som utfärdats av ett företag måste de som tas emot vara inloggade i de kontot som ska betalas, vilket gör det lättare att upprätta ett schema för utfärdande av betalning för dessa fakturor. Kontrollen eller betalningssättet som används för att reglera saldot på dessa fakturor betraktas också som en bokföringspost och noteras vanligtvis inom de konton som ska betalas i samband med rätt faktura.

Alla monetära transaktioner som är involverade i verksamheten betraktas som bokföring av en eller annan typ. Både manuella och elektroniska kopior lagras, vilket gör det mycket enklare att kontrollera journalposter och se till att alla poster är i rätt ordning. När allmänt accepterade redovisningsprinciper följs är det mycket lättare att hämta korrekt register över tillgångar, skulder och alla undergrupper av dessa poster som hänför sig till eventuella kundfordringar eller kundfordringar.

Att hålla exakta bokföringsböcker i någon form krävs ofta för skatteändamål. Detta gäller såväl individer som företag. Underlåtenhet att behålla kopior av väsentliga underlag kan ofta skapa problem om en skatterevision kallas, och kan leda till att vissa avdrag inte tillåts på grund av brist på dokumentation. Av denna anledning använder många individer och företag bokföringsprogram för att hålla alla poster i ordning, samtidigt som de också håller kopior av checkar, fakturor och andra underlagsdokument som säkerhetskopierar uppgifterna i bokföringsböckerna själva.