Vad är ett tillgångsregister?
Ett tillgångsregister är en metod som används för att spåra en individs eller organisationens tillgångar. Ett sådant register kan innehålla en komplett lista över alla ägda tillgångar, inklusive investeringar och immateriella tillgångar. Den vanligaste typen av tillgångsregister är troligen ett anläggningstillgångaregister (FAR), som endast spårar anläggningstillgångar.
Anläggningstillgångar är sådana som består av egendom, utrustning, immateriell egendom och andra föremål av stort värde. Detta inkluderar mark, byggnader, maskiner och fordon. Immateriella rättigheter avser tillgångar som inte är konkreta, inklusive patent, upphovsrätt, varumärken och goodwill. Även om ett kort över tillgångar kommer att innehålla varor som leveranser, förbetalda tillgångar och kontanter till hands, ingår endast tillgångar som är en vanlig del av en organisations avskrivningsverksamhet i en FAR.
När ett tillgångsregister skapas använder en organisation ett systematiskt tillvägagångssätt med tillgångar listade i alfabetisk ordning eller kanske efter plats. Oavsett metod som väljs krävs ofta ett märkningssystem. Detta består av märkningstillgångar med lättlästa nummer. Dessa nummer listas också i tillgångsregistret för att göra det enklare att bestämma tillgångens fysiska placering. När företag äger ett stort antal olika tillgångar är märkning av tillgångarna avgörande i tillgångsverifieringsprocesserna.
Ett syfte med ett tillgångsregister är att förenkla registrering. Dokumentet blir en referens för affärsändamål och för spårning av tillgångar. Ett tillgångsregister används också för avskrivningar. När organisationer beräknar avskrivningar för anläggningstillgångar uppdateras registret. Det erbjuder en komplett lista på en plats för alla tillgångar, vilket ger ett enkelt sätt för revisorer att hitta information om tillgångarna och deras värden.
Ett tillgångsregister är särskilt användbart när ett företag beräknar avskrivningar. Detta är en standarddel i redovisningen där en del av varje tillgångs värde kostnadsförs under en viss period. Avskrivningar beräknas i allmänhet årligen för skatte- och försäkringsändamål. En FAR innehåller namnet på varje tillgång och tillgångens bokförda värde. Det bokförda värdet på en tillgång är tillgångens ursprungliga värde minus det totala avskrivna beloppet.
De flesta organisationer använder ett program som är specifikt utformat för att spåra tillgångar. Ett program hjälper till att organisera tillgångslistan och skapas på ett unikt sätt för att ge revisorer möjlighet att spåra varje tillgång och värdet på varje. Andra organisationer spårar tillgångar genom ett kalkylbladsprogram eller en tillgångsregistermall.
Tillgångaregister är också fördelaktiga för spårning av tillgångar. Organisationer tar ibland inventering för att verifiera förekomsten av alla tillgångar. Tillgångaregistret bör därför innehålla alla tillgångar som företaget äger. En anställd matchar varje objekt i registret till den faktiska ägda tillgången.
Revisorer använder också tillgångsregister som en del av standardrevisionsrutiner. Det är viktigt i organisationer att tillgångsregistret är helt korrekt. Revisorer kontrollerar förekomsten av tillgångar med slumpmässiga metoder. När detta inträffar väljer revisor en tillgång från listan och inspekterar tillgången fysiskt. Denna verifieringsprocess används för att säkerställa att organisationens bokföringsböcker är exakta.