Vad är ett tillgångsregister?

Ett tillgångsregister är en metod som används i redovisning för att spåra en individs eller organisationens tillgångar. Ett sådant register kan innehålla en komplett lista över alla ägda tillgångar, inklusive investeringar och immateriella tillgångar. Den vanligaste typen av tillgångsregister är förmodligen ett anläggningstillgångsregister (FAR), som bara spårar anläggningstillgångar.

anläggningstillgångar är de som består av egendom, utrustning, immateriell egendom och andra föremål av stort värde. Detta inkluderar mark, byggnader, maskiner och fordon. Intellektuell egendom hänvisar till tillgångar som inte är konkreta, inklusive patent, upphovsrätt, varumärken och goodwill. Medan ett nuvarande tillgångsregister skulle innehålla objekt som leveranser, förbetalda tillgångar och kontanter till hands, är endast tillgångar som är en standarddel av en organisations avskrivningsaktiviteter inkluderade i en FAR. Oavsett vilken metod du väljern, ett märkningssystem krävs ofta. Detta består av att märka tillgångar med lättlästa nummer. Dessa siffror listas också i tillgångsregistret för att göra det lättare att bestämma tillgångens fysiska placering. När företag äger ett stort antal olika tillgångar är det viktigt att märka tillgångarna i tillgångsverifieringsprocesserna.

Ett syfte med ett tillgångsregister är att förenkla registrering. Dokumentet blir en referens för affärsändamål och för spårning av tillgångar. Ett tillgångsregister används också för avskrivningsändamål. När organisationer beräknar avskrivningar för anläggningstillgångar uppdateras registret. Det erbjuder en komplett lista på en plats för alla tillgångar, vilket ger ett enkelt sätt för revisorer att hitta information om tillgångarna och deras värden.

Ett tillgångsregister är särskilt användbart när ett företag beräknar avskrivningar. Detta är en standarddel av enccontering där en del av varje tillgångs värde kostnadsförs under en viss period. Avskrivningar beräknas i allmänhet årligen för skatte- och försäkringsändamål. En långt innehåller namnet på varje tillgång och tillgångens bokförda värde. Bokvärdet för en tillgång är tillgångens ursprungliga värde minus det totala beloppet som skrivs av.

De flesta organisationer använder ett program som är specifikt utformat för att spåra tillgångar. Ett program som hjälper till att organisera tillgångslistan och skapas unikt för att tillåta revisorer möjlighet att spåra varje tillgång och värdet på varje. Andra organisationer spårar tillgångar via ett kalkylprogram eller en tillgångsregistermall.

tillgångsregister är också fördelaktiga för tillgångsspårning. Organisationer tar ibland lager för att verifiera förekomsten av alla tillgångar. Tillgångsregistret bör därför innehålla varje tillgång som företaget äger. En anställd matchar varje objekt i registret till den faktiska ägda tillgången.

revisorer använder också tillgångsregister som en delav standardrevisionsförfaranden. Det är viktigt i organisationer att tillgångsregistret är helt korrekt. Revisorer verifierar förekomsten av tillgångar med slumpmässiga metoder. När detta inträffar väljer revisoren en tillgång utanför listan och inspekterar fysiskt tillgången. Denna verifieringsprocess används för att säkerställa att organisationens redovisningsböcker är exakta.