Qu'est-ce qu'un registre d'actifs?

Un registre des actifs est une méthode utilisée dans la comptabilité pour suivre les actifs d'un individu ou d'une organisation. Un tel registre peut contenir une liste complète de tous les actifs détenus, y compris l'investissement et les actifs incorporels. Le type de registre des actifs le plus courant est probablement un registre des immobilisations (FAR), qui ne suit que les actifs fixes.

Les actifs fixes sont ceux qui sont constitués de propriétés, d'équipements, de propriété intellectuelle et d'autres éléments d'une grande valeur. Cela comprend les terres, les bâtiments, les machines et les véhicules. La propriété intellectuelle fait référence à des actifs qui ne sont pas tangibles, y compris les brevets, les droits d'auteur, les marques et la bonne volonté. Bien qu'un registre actuel des actifs contienne des éléments tels que les fournitures, les actifs prépayés et les espèces à portée de main, seuls les actifs qui font partie des activités d'amortissement d'une organisation sont inclus dans un FAR.

Lorsqu'un registre d'actifs est créé, une organisation utilise une approche systématique, avec des actifs répertoriés dans l'ordre alphabétique ou, peut-être, par emplacement. Quelle que soit la méthode choisieN, un système d'étiquetage est souvent nécessaire. Il s'agit d'étiquetage des actifs avec des numéros faciles à lire. Ces chiffres sont également répertoriés sur le registre des actifs pour faciliter la détermination de l'emplacement physique des actifs. Lorsque les entreprises possèdent un grand nombre d'actifs différents, l'étiquetage des actifs est essentiel dans les processus de vérification des actifs.

L'un des objectifs d'un registre des actifs est de simplifier la tenue de dossiers. Le document devient une référence à des fins commerciales et pour le suivi des actifs. Un registre d'actifs est également utilisé à des fins d'amortissement. Lorsque les organisations calculent l'amortissement des immobilisations, le registre est mis à jour. Il offre une liste complète dans un endroit de tous les actifs, ce qui fournit un moyen facile pour les comptables de trouver des informations concernant les actifs et leurs valeurs.

Un registre des actifs est particulièrement utile lorsqu'une entreprise calcule l'amortissement. Ceci est une partie standard d'unCCUNTING dans lequel une partie de la valeur de chaque actif est passée pour une période spécifiée. L'amortissement est généralement calculé annuellement à des fins d'impôt et d'assurance. Un de loin contient le nom de chaque actif et la valeur comptable de l'atout. La valeur comptable d'un actif est la valeur d'origine de l'actif moins le montant total déprécié.

La plupart des organisations utilisent un logiciel spécialement conçu pour suivre les actifs. Un logiciel aide à organiser la liste des actifs et est créé de manière unique pour permettre aux comptables la possibilité de suivre chaque actif et la valeur de chacun. D'autres organisations suivent les actifs via un programme de feuille de calcul ou un modèle de registre d'actifs.

Les registres des actifs

sont également bénéfiques pour le suivi des actifs. Les organisations font parfois un inventaire pour vérifier l'existence de tous les actifs. Le registre des actifs devrait donc contenir chaque actif que possède la société. Un employé correspond à chaque élément du registre à l'actif réel possédé.

Les auditeurs utilisent également des registres d'actifs dans le cadredes procédures d'audit standard. Il est essentiel dans les organisations que le registre des actifs est complètement précis. Les auditeurs vérifient l'existence d'actifs en utilisant des méthodes aléatoires. Lorsque cela se produit, l'auditeur choisit un actif de la liste et inspecte physiquement l'actif. Ce processus de vérification est utilisé pour s'assurer que les livres comptables de l'organisation sont précis.