Qu'est-ce qu'un registre d'actifs?
Un registre des actifs est une méthode utilisée dans la comptabilité pour suivre les actifs individuels ou organisations.Un tel registre peut contenir une liste complète de tous les actifs détenus, y compris l'investissement et les actifs incorporels.Le type de registre des actifs le plus courant est probablement un registre des immobilisations (FAR), qui ne suit que les immobilisations.
Les immobilisations sont celles composées de biens, d'équipements, de propriété intellectuelle et d'autres éléments d'une grande valeur.Cela comprend les terres, les bâtiments, les machines et les véhicules.La propriété intellectuelle fait référence à des actifs qui ne sont pas tangibles, y compris les brevets, les droits d'auteur, les marques et la bonne volonté.Bien qu'un registre actuel des actifs contiendrait des articles tels que les fournitures, les actifs prépayés et les espèces en main, seuls les actifs qui font partie des activités d'amortissement d'une organisation sont inclus dans un FAR.
Lorsqu'un registre d'actifs est créé, une organisation utilise unApproche systématique, avec des actifs répertoriés par ordre alphabétique ou, peut-être, par emplacement.Quelle que soit la méthode choisie, un système d'étiquetage est souvent nécessaire.Il s'agit d'étiquetage des actifs avec des numéros faciles à lire.Ces chiffres sont également répertoriés sur le registre des actifs pour faciliter la détermination de l'emplacement physique des actifs.Lorsque les entreprises possèdent un grand nombre d'actifs différents, l'étiquetage des actifs est essentiel dans les processus de vérification des actifs.
L'un des objectifs d'un registre d'actifs est de simplifier la tenue des dossiers.Le document devient une référence à des fins commerciales et pour le suivi des actifs.Un registre d'actifs est également utilisé à des fins d'amortissement.Lorsque les organisations calculent l'amortissement des immobilisations, le registre est mis à jour.Il offre une liste complète dans un endroit de tous les actifs, ce qui fournit un moyen facile pour les comptables de trouver des informations concernant les actifs et leurs valeurs.
Un registre des actifs est particulièrement utile lorsqu'une entreprise calcule l'amortissement.Il s'agit d'une partie standard de la comptabilité dans laquelle une partie de la valeur de chaque actif est passée pour une période spécifiée.L'amortissement est généralement calculé annuellement à des fins d'impôt et d'assurance.Un de loin contient le nom de chaque actif et la valeur comptable de l'atout.La valeur comptable d'un actif est la valeur d'origine de l'actif moins le montant total déprécié.
La plupart des organisations utilisent un logiciel spécialement conçu pour suivre les actifs.Un logiciel aide à organiser la liste des actifs et est créé de manière unique pour permettre aux comptables la possibilité de suivre chaque actif et la valeur de chacun.D'autres organisations suivent les actifs via un programme de feuille de calcul ou un modèle de registre d'actifs.
Les registres d'actifs sont également bénéfiques pour le suivi des actifs.Les organisations font parfois un inventaire pour vérifier l'existence de tous les actifs.Le registre des actifs devrait donc contenir chaque actif que possède la société.Un employé correspond à chaque élément du registre à l'actif réel appartenant.
Les auditeurs utilisent également les registres d'actifs dans le cadre des procédures d'audit standard.Il est essentiel dans les organisations que le registre des actifs est complètement précis.Les auditeurs vérifient l'existence d'actifs en utilisant des méthodes aléatoires.Lorsque cela se produit, l'auditeur choisit un actif de la liste et inspecte physiquement l'actif.Ce processus de vérification est utilisé pour s'assurer que les livres comptables de l'organisation sont précis.