Qu'est-ce qu'un registre de biens?
Un registre des actifs est une méthode utilisée en comptabilité pour suivre les actifs d'un individu ou d'une organisation. Un tel registre peut contenir une liste complète de tous les actifs possédés, y compris les investissements et les actifs incorporels. Le type le plus courant de registre d’immobilisations est probablement le registre des immobilisations, qui ne répertorie que les actifs immobilisés.
Les actifs immobilisés sont ceux constitués de biens immobiliers, d'équipements, de droits de propriété intellectuelle et d'autres objets de grande valeur. Cela inclut les terrains, les bâtiments, les machines et les véhicules. La propriété intellectuelle désigne les actifs qui ne sont pas tangibles, y compris les brevets, les droits d’auteur, les marques de commerce et les écarts d’acquisition. Bien qu'un registre des actifs courants puisse contenir des éléments tels que des fournitures, des actifs prépayés et des fonds en caisse, seuls les actifs qui font partie des activités d'amortissement standard d'une organisation sont inclus dans les FAR.
Lorsqu'un registre d'actifs est créé, une organisation utilise une approche systématique, les actifs étant classés par ordre alphabétique ou peut-être par emplacement. Quelle que soit la méthode choisie, un système d'étiquetage est souvent requis. Cela consiste à étiqueter les actifs avec des chiffres faciles à lire. Ces numéros sont également répertoriés dans le registre des actifs pour faciliter la détermination de l'emplacement physique des actifs. Lorsque les entreprises possèdent un grand nombre d'actifs différents, leur étiquetage est essentiel dans les processus de vérification des actifs.
L'un des objectifs d'un registre d'actifs est de simplifier la conservation des documents. Le document devient une référence à des fins commerciales et de suivi des actifs. Un registre des actifs est également utilisé à des fins d'amortissement. Lorsque les organisations calculent l'amortissement des immobilisations, le registre est mis à jour. Il offre une liste complète de tous les actifs dans un seul emplacement, ce qui permet aux comptables de trouver facilement des informations sur les actifs et leurs valeurs.
Un registre des actifs est particulièrement utile lorsqu'une entreprise calcule l'amortissement. Il s’agit d’un élément standard de la comptabilité dans lequel une partie de la valeur de chaque actif est comptabilisée en charges sur une période donnée. L’amortissement est généralement calculé annuellement aux fins des impôts et de l’assurance. Un FAR contient le nom de chaque actif et sa valeur comptable. La valeur comptable d'un actif est la valeur d'origine de l'actif moins le montant total amorti.
La plupart des entreprises utilisent un logiciel spécialement conçu pour suivre les actifs. Un logiciel aide à organiser la liste des actifs et est créé de manière unique pour permettre aux comptables de suivre chaque actif et la valeur de chacun. D'autres organisations effectuent le suivi des actifs via un tableur ou un modèle de registre d'actifs.
Les registres d'actifs sont également utiles pour le suivi des actifs. Les organisations font parfois l'inventaire pour vérifier l'existence de tous les actifs. Le registre des actifs doit donc contenir tous les actifs que la société possède. Un employé établit une correspondance entre chaque élément du registre et l'actif lui appartenant.
Les auditeurs utilisent également des registres d'actifs dans le cadre de procédures d'audit standard. Dans les organisations, il est essentiel que le registre des actifs soit parfaitement exact. Les auditeurs vérifient l'existence d'actifs à l'aide de méthodes aléatoires. Lorsque cela se produit, l'auditeur choisit un actif dans la liste et l'inspecte physiquement. Ce processus de vérification est utilisé pour s'assurer que les livres de comptabilité de l'organisation sont précis.