Was ist ein Vermögensregister?
Ein Vermögensregister ist eine Methode, mit der in der Buchhaltung das Vermögen einer Person oder Organisation nachverfolgt wird. Ein solches Register kann eine vollständige Liste aller im Besitz befindlichen Vermögenswerte enthalten, einschließlich Investitionen und immaterieller Vermögenswerte. Die häufigste Art des Vermögensregisters ist wahrscheinlich ein Anlageregister (FAR), in dem nur das Anlagevermögen erfasst wird.
Das Anlagevermögen besteht aus Sachanlagen, geistigem Eigentum und anderen Gegenständen von hohem Wert. Dies umfasst Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Fahrzeuge. Geistiges Eigentum bezieht sich auf Vermögenswerte, die nicht materiell sind, einschließlich Patenten, Urheberrechten, Marken und Goodwill. Während ein Register für kurzfristige Vermögenswerte Posten wie Verbrauchsmaterialien, vorausbezahlte Vermögenswerte und Kassenbestände enthält, sind in einer FAR nur Vermögenswerte enthalten, die ein Standardbestandteil der Abschreibungsaktivitäten einer Organisation sind.
Bei der Erstellung eines Vermögensregisters verfolgt eine Organisation einen systematischen Ansatz, bei dem die Vermögenswerte in alphabetischer Reihenfolge oder möglicherweise nach Standort aufgelistet werden. Unabhängig von der gewählten Methode ist häufig ein Kennzeichnungssystem erforderlich. Dies besteht darin, Assets mit leicht lesbaren Nummern zu kennzeichnen. Diese Nummern werden auch im Anlagenregister aufgeführt, um die Bestimmung des physischen Standorts der Anlagen zu vereinfachen. Wenn Unternehmen eine große Anzahl unterschiedlicher Assets besitzen, ist die Kennzeichnung der Assets für die Asset-Überprüfung von entscheidender Bedeutung.
Ein Zweck eines Vermögensregisters besteht darin, die Aufzeichnung zu vereinfachen. Das Dokument wird zu einer Referenz für geschäftliche Zwecke und zur Nachverfolgung von Vermögenswerten. Ein Anlagenregister wird auch zu Abschreibungszwecken verwendet. Wenn Organisationen Abschreibungen für Sachanlagen berechnen, wird das Register aktualisiert. Es bietet eine vollständige Auflistung aller Vermögenswerte an einem Ort, sodass Buchhalter auf einfache Weise Informationen zu den Vermögenswerten und ihren Werten finden können.
Ein Anlagenregister ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen die Abschreibungen berechnet. Dies ist ein Standardbestandteil der Rechnungslegung, bei dem ein Teil des Wertes jedes Vermögenswerts für einen bestimmten Zeitraum als Aufwand erfasst wird. Die Abschreibungen werden in der Regel jährlich zu Steuer- und Versicherungszwecken berechnet. Eine FAR enthält den Namen jedes Vermögenswerts und den Buchwert des Vermögenswerts. Der Buchwert eines Vermögenswerts ist der ursprüngliche Wert des Vermögenswerts abzüglich des abgeschriebenen Gesamtbetrags.
Die meisten Organisationen verwenden ein Softwareprogramm, das speziell zur Nachverfolgung von Assets entwickelt wurde. Ein Softwareprogramm hilft bei der Organisation der Bestandsliste und ist einzigartig erstellt, damit Buchhalter die Möglichkeit haben, jeden Bestand und den Wert jedes Bestands zu verfolgen. Andere Organisationen verfolgen Assets über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder eine Asset-Registervorlage.
Vermögensregister sind auch für die Nachverfolgung von Vermögenswerten von Vorteil. Organisationen führen gelegentlich eine Bestandsaufnahme durch, um die Existenz aller Assets zu überprüfen. Das Anlagenregister sollte daher jede Anlage enthalten, die das Unternehmen besitzt. Ein Mitarbeiter ordnet jeden Eintrag im Register dem tatsächlichen Vermögenswert zu.
Wirtschaftsprüfer verwenden auch Vermögensregister als Teil der Standardprüfungsverfahren. In Organisationen ist es von entscheidender Bedeutung, dass das Asset-Register vollständig korrekt ist. Wirtschaftsprüfer überprüfen die Existenz von Vermögenswerten nach zufälligen Methoden. In diesem Fall wählt der Prüfer einen Vermögenswert aus der Liste aus und inspiziert ihn physisch. Dieser Überprüfungsprozess wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Geschäftsbücher der Organisation präzise sind.