O que é um registro de ativos?
Um registro de ativos é um método usado na contabilidade para rastrear os ativos de um indivíduo ou organização. Esse registro pode conter uma lista completa de todos os ativos de propriedade, incluindo investimentos e ativos intangíveis. O tipo mais comum de registro de ativos é provavelmente um registro de ativos fixo (FAR), que rastreia apenas ativos fixos. Isso inclui terras, edifícios, máquinas e veículos. A propriedade intelectual refere -se a ativos que não são tangíveis, incluindo patentes, direitos autorais, marcas comerciais e boa vontade. Embora um registro de ativos circulantes contenha itens como suprimentos, ativos pré -pagos e dinheiro disponível, apenas ativos que são uma parte padrão das atividades de depreciação de uma organização são incluídos em uma abordagem distante. Qualquer que seja o método escolhidon, um sistema de rotulagem é frequentemente necessário. Isso consiste em rotular ativos com números fáceis de ler. Esses números também estão listados no registro de ativos para facilitar a determinação da localização física dos ativos. Quando as empresas possuem um grande número de ativos diferentes, rotular os ativos é vital nos processos de verificação de ativos.
Um objetivo de um registro de ativos é simplificar a manutenção de registros. O documento se torna uma referência para fins comerciais e rastreamento de ativos. Um registro de ativos também é usado para fins de depreciação. Quando as organizações calculam a depreciação para ativos fixos, o registro é atualizado. Oferece uma listagem completa em um local de todos os ativos, que fornece uma maneira fácil de os contadores encontrarem informações sobre os ativos e seus valores.
Um registro de ativos é particularmente útil quando uma empresa calcula a depreciação. Esta é uma parte padrão de umCCONTRA NA QUE UMA PARTE do valor de cada ativo é gasto por um período especificado. A depreciação é geralmente calculada anualmente para fins fiscais e de seguro. A FAR contém o nome de cada ativo e o valor contábil do ativo. O valor contábil de um ativo é o valor original do ativo menos o valor total depreciado.
A maioria das organizações usa um programa de software projetado especificamente para rastrear ativos. Um programa de software ajuda a organizar a lista de ativos e é criado exclusivamente para permitir que os contadores sejam a capacidade de rastrear cada ativo e o valor de cada um. Outras organizações rastreiam ativos por meio de um programa de planilha ou modelo de registro de ativos.
Os registros de ativos também são benéficos para o rastreamento de ativos. Ocasionalmente, as organizações fazem inventário para verificar a existência de todos os ativos. O registro de ativos, portanto, deve conter todos os ativos que a empresa possui. Um funcionário corresponde a cada item no registro com o ativo real de propriedade.Os auditores também usam registros de ativos como partede procedimentos de auditoria padrão. É vital nas organizações que o registro de ativos seja completamente preciso. Os auditores verificam a existência de ativos usando métodos aleatórios. Quando isso ocorre, o auditor escolhe um ativo fora da lista e inspeciona fisicamente o ativo. Este processo de verificação é usado para garantir que os livros de contabilidade da organização sejam precisos.