Hvad er et aktivregister?
Et aktivregister er en metode, der bruges til regnskabsføring til at spore en persons eller organisations aktiver. Et sådant register kan indeholde en komplet liste over alle ejede aktiver, herunder investeringer og immaterielle aktiver. Den mest almindelige type aktivregister er sandsynligvis et fast aktivregister (FAR), der kun sporer anlægsaktiver.
anlægsaktiver er dem, der består af ejendom, udstyr, intellektuel ejendom og andre genstande af stor værdi. Dette inkluderer jord, bygninger, maskiner og køretøjer. Intellektuel ejendom refererer til aktiver, der ikke er håndgribelige, herunder patenter, ophavsret, varemærker og goodwill. Mens et aktuelt aktiveregister vil indeholde varer som forsyninger, forudbetalte aktiver og kontanter til rådighed, er kun aktiver, der er en standard del af en organisations afskrivningsaktiviteter, inkluderet i en langt.
Når der oprettes et aktivregister, bruger en organisation en systematisk tilgang med aktiver, der er anført i alfabetisk rækkefølge eller måske efter sted. Uanset hvilken metode der er valgtN, et mærkningssystem er ofte påkrævet. Dette består af mærkningsaktiver med let at læse numre. Disse tal er også anført på aktivregisteret for at gøre det lettere at bestemme den fysiske placering af aktiverne. Når virksomheder ejer et stort antal forskellige aktiver, er det afgørende at mærke aktiverne i aktivverifikationsprocesserne.
Et formål med et aktivregister er at forenkle journalføring. Dokumentet bliver en reference til forretningsformål og til aktivsporing. Et aktivregister bruges også til afskrivningsformål. Når organisationer beregner afskrivninger for anlægsaktiver, opdateres registeret. Det tilbyder en komplet fortegnelse på et sted af alle aktiver, som giver en nem måde for regnskabsfolk at finde oplysninger om aktiverne og deres værdier.
Et aktivregister er især nyttigt, når et selskab beregner afskrivninger. Dette er en standard del af enCCounting, hvor en del af hvert aktivs værdi udgiftsføres i en specificeret periode. Afskrivning beregnes generelt årligt til skatte- og forsikringsformål. En langt indeholder navnet på hvert aktiv og aktivets bogværdi. Bogværdien af et aktiv er aktivets oprindelige værdi minus det samlede beløb, der er afskrives.
De fleste organisationer bruger et softwareprogram, der er specifikt designet til at spore aktiver. Et softwareprogram hjælper med at organisere aktivlisten og oprettes unikt for at give regnskabsfolk muligheden for at spore hvert aktiv og værdien af hver. Andre organisationer sporer aktiver gennem et regnearksprogram eller en aktivregisterskabelon.
Assetregistre er også fordelagtige for sporing af aktiv. Organisationer tager lejlighedsvis lager for at verificere eksistensen af alle aktiver. Asset Register bør derfor indeholde ethvert aktiv, som virksomheden ejer. En medarbejder matcher hvert element på registeret til det faktiske aktiv, der ejes.
revisorer bruger også aktivregistre som en delaf standard revisionsprocedurer. Det er vigtigt i organisationer, at aktivregisteret er helt nøjagtigt. Revisorer verificerer eksistensen af aktiver ved hjælp af tilfældige metoder. Når dette sker, vælger revisor et aktiv fra listen og inspicerer aktivet fysisk. Denne verifikationsproces bruges til at sikre, at organisationens regnskabsbøger er præcis.