Co to jest rejestr aktywów?

Rejestr aktywów to metoda stosowana w rachunkowości do śledzenia aktywów danej osoby lub organizacji. Taki rejestr może zawierać pełną listę wszystkich posiadanych aktywów, w tym aktywów inwestycyjnych i niematerialnych. Najczęstszym rodzajem rejestru aktywów jest prawdopodobnie rejestr aktywów trwałych (FAR), który śledzi tylko środki trwałe.

Aktywa trwałe to osoby składające się z własności, sprzętu, własności intelektualnej i innych pozycji o dużej wartości. Obejmuje to ziemię, budynki, maszyny i pojazdy. Własność intelektualna odnosi się do aktywów, które nie są namacalne, w tym patenty, prawa autorskie, znaki towarowe i wartość dobrej woli. Podczas gdy rejestr aktywów obrotowych zawierałby takie elementy, jak dostawy, aktywa przedpłacone i gotówka pod ręką, tylko aktywa, które są standardową częścią działań amortyzacji organizacji, są zawarte w dalekim.

Po utworzeniu rejestru aktywów, organizacja stosuje systematyczne podejście, z aktywami wymienionymi w porządku alfabetycznym lub, według lokalizacji. Niezależnie od wybranej metodyn, często wymagany jest system etykietowania. Składa się z etykietowania zasobów łatwymi do odczytania liczbami. Liczby te są również wymienione w rejestrze aktywów, aby ułatwić określenie fizycznej lokalizacji aktywów. Kiedy firmy mają dużą liczbę różnych aktywów, etykietowanie aktywów jest niezbędne w procesach weryfikacji aktywów.

Jednym z celów rejestru aktywów jest uproszczenie rejestrów. Dokument staje się odniesieniem do celów biznesowych i śledzenia aktywów. Rejestr aktywów jest również wykorzystywany do celów amortyzacji. Gdy organizacje obliczają amortyzację środków trwałych, rejestr jest aktualizowany. Oferuje pełną listę w jednym miejscu wszystkich aktywów, co zapewnia łatwy sposób księgowym znalezienie informacji dotyczących aktywów i ich wartości.

Rejestr aktywów jest szczególnie pomocny, gdy firma oblicza amortyzację. To jest standardowa częśćzobowiązanie, w którym część wartości każdego zasobu jest wydawana na określony okres. Amortyzacja jest ogólnie obliczana corocznie w celach podatkowych i ubezpieczeniowych. FAR zawiera nazwę każdego zasobu i wartość księgową aktywów. Wartość księgowa składnika aktywów jest pierwotną wartością aktywów minus całkowitą kwotę amortyzowaną.

Większość organizacji korzysta z oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do śledzenia zasobów. Oprogramowanie pomaga zorganizować listę aktywów i jest utworzona wyjątkowo, aby umożliwić księgowym na śledzenie każdego zasobu i wartości każdego z nich. Inne organizacje śledzą zasoby za pośrednictwem programu arkusza kalkulacyjnego lub szablonu rejestru aktywów.

Rejestry aktywów są również korzystne dla śledzenia aktywów. Organizacje czasami podejmują zapasy w celu zweryfikowania istnienia wszystkich aktywów. Dlatego rejestr aktywów powinien zawierać każdy składnik aktywów, który posiada firma. Pracownik dopasowuje każdy element w rejestrze do rzeczywistego zasobu własnego.

Audytorzy również używają rejestrów aktywów w częścistandardowych procedur kontroli. W organizacjach niezbędne jest, aby rejestr aktywów jest całkowicie dokładny. Audytorzy weryfikują istnienie aktywów za pomocą metod losowych. Gdy tak się stanie, audytor wybiera zasób z listy i fizycznie sprawdza aktywów. Ten proces weryfikacji służy do zapewnienia, że ​​książki księgowe organizacji są precyzyjne.