Hva er et eiendeleregister?

Et eiendeleregister er en metode som brukes i regnskap for å spore den enkeltes eller organisasjonens eiendeler. Et slikt register kan inneholde en fullstendig liste over alle eide eiendeler, inkludert investeringer og immaterielle eiendeler. Den vanligste typen eiendeleregister er sannsynligvis et anleggsmiddelregister (FAR), som bare sporer anleggsmidler.

Anleggsmidler er de som består av eiendommer, utstyr, åndsverk og andre gjenstander med stor verdi. Dette inkluderer land, bygninger, maskiner og kjøretøy. Intellektuell eiendom refererer til eiendeler som ikke er materielle, inkludert patenter, opphavsrett, varemerker og goodwill. Mens et omløpsmiddelregister vil inneholde elementer som forsyninger, forhåndsbetalte eiendeler og kontanter til rådighet, er bare eiendeler som er en standard del av en organisasjons avskrivningsaktiviteter, inkludert i en FAR.

Når et eiendeleregister opprettes, bruker en organisasjon en systematisk tilnærming, med eiendeler oppført i alfabetisk rekkefølge eller, kanskje, etter beliggenhet. Uansett hvilken metode som velges, kreves det ofte et merkesystem. Dette består av merking av eiendeler med lettlest tall. Disse tallene er også oppført i eiendeleregisteret for å gjøre det lettere å bestemme eiendelenes fysiske beliggenhet. Når selskaper eier et stort antall forskjellige eiendeler, er det viktig å merke eiendelene i verifiseringsprosessene.

Et formål med et eiendeleregister er å forenkle registrering. Dokumentet blir en referanse for forretningsformål og for sporing av eiendeler. Et eiendeleregister brukes også til avskrivning. Når organisasjoner beregner avskrivninger for anleggsmidler, oppdateres registeret. Det tilbyr en fullstendig oversikt på ett sted av alle eiendeler, noe som gir en enkel måte for regnskapsførere å finne informasjon om eiendelene og verdiene deres.

Et eiendeleregister er spesielt nyttig når et selskap beregner avskrivninger. Dette er en standard del av regnskap der en del av hver eiendels verdi blir kostnadsført for en spesifikk periode. Avskrivninger beregnes vanligvis årlig for skatte- og forsikringsformål. En FAR inneholder navnet på hver eiendel og eiendelens bokførte verdi. Den bokførte verdien av en eiendel er eiendelens opprinnelige verdi minus det totale avskrivede beløpet.

De fleste organisasjoner bruker et program spesielt utviklet for å spore eiendeler. Et program hjelper til med å organisere aktivallisten og er unikt opprettet for å gi regnskapsførere muligheten til å spore hver eiendel og verdien av hver. Andre organisasjoner sporer eiendeler gjennom et regnearkprogram eller en eiendelsregistermal.

Eiendomsregistre er også gunstige for sporing av eiendeler. Organisasjoner tar tidvis varelager for å bekrefte eksistensen av alle eiendeler. Eiendeleregisteret bør derfor inneholde alle eiendeler selskapet eier. En ansatt matcher hver gjenstand i registeret til den faktiske eiendelen som eies.

Revisorer bruker også eiendeleregistre som en del av standard revisjonsprosedyrer. Det er viktig i organisasjoner at eiendeleregisteret er fullstendig nøyaktig. Revisorer verifiser eksistensen av eiendeler ved bruk av tilfeldige metoder. Når dette skjer, velger revisor en eiendel av listen og inspiserer eiendelen fysisk. Denne bekreftelsesprosessen brukes for å sikre at organisasjonens regnskapsbøker er presise.