資産台帳とは

資産台帳は、個人または組織の資産を追跡するために会計で使用される方法です。 そのようなレジスターには、投資および無形資産を含む、所有するすべての資産の完全なリストを含めることができます。 資産台帳の最も一般的なタイプは、おそらく固定資産台帳（FAR）であり、固定資産のみを追跡します。

固定資産とは、財産、設備、知的財産、その他の価値の高いアイテムで構成されているものです。 これには、土地、建物、機械、車両が含まれます。 知的財産とは、特許、著作権、商標、のれんなど、有形ではない資産を指します。 現在の資産台帳には、消耗品、前払い資産、手持ち現金などのアイテムが含まれますが、組織の減価償却活動の標準的な部分である資産のみがFARに含まれます。

資産台帳が作成されると、組織は体系的なアプローチを使用し、資産はアルファベット順に、またはおそらく場所ごとにリストされます。 どの方法を選択した場合でも、ラベル付けシステムが必要になることがよくあります。 これは、読みやすい数字で資産にラベルを付けることで構成されます。 これらの番号は、資産の物理的な場所を特定しやすくするために、資産台帳にも記載されています。 企業が多数の異なる資産を所有している場合、資産のラベル付けは、資産検証プロセスで不可欠です。

資産台帳の目的の1つは、記録管理を簡素化することです。 このドキュメントは、ビジネス目的および資産追跡の参照になります。 資産台帳は減価償却目的でも使用されます。 組織が固定資産の減価償却を計算すると、登録簿が更新されます。 すべての資産の1つの場所に完全なリストを提供します。これにより、会計士が資産とその価値に関する情報を簡単に見つけることができます。

資産台帳は、会社が減価償却を計算するときに特に役立ちます。 これは、各資産の価値の一部が特定の期間に費用計上される会計の標準的な部分です。 減価償却は通常、税および保険の目的で毎年計算されます。 FARには、各資産の名前と資産の簿価が含まれています。 資産の簿価は、資産の元の価値から減価償却された合計額を差し引いたものです。

ほとんどの組織は、資産を追跡するために特別に設計されたソフトウェアプログラムを使用しています。 ソフトウェアプログラムは、資産リストを整理するのに役立ち、会計士が各資産と各資産の価値を追跡できるように一意に作成されます。 他の組織は、スプレッドシートプログラムまたは資産台帳テンプレートを通じて資産を追跡します。

資産台帳は資産追跡にも役立ちます。 組織は、すべての資産の存在を確認するためにインベントリを取得することがあります。 したがって、資産台帳には、会社が所有するすべての資産を含める必要があります。 従業員は、レジスタ上の各アイテムを所有する実際の資産と照合します。

監査人は、標準の監査手順の一部として資産台帳も使用します。 組織では、資産台帳が完全に正確であることが重要です。 監査人は、ランダムな方法を使用して資産の存在を確認します。 これが発生すると、監査人はリストから資産を選択し、資産を物理的に検査します。 この検証プロセスは、組織の会計帳簿が正確であることを確認するために使用されます。