資産登録とは何ですか？

資産登録は、個人または組織の資産を追跡するために会計に使用される方法です。このような登録には、投資や無形資産など、所有されているすべての資産の完全なリストが含まれています。最も一般的なタイプの資産登録は、おそらく固定資産登録簿（FAR）であり、固定資産のみを追跡します。これには、土地、建物、機械、車両が含まれます。知的財産とは、特許、著作権、商標、善意など、具体的ではない資産を指します。現在の資産登録には、物資、プリペイド資産、手元の現金などの項目が含まれますが、組織の減価償却活動の標準的な部分である資産のみがFARに含まれます。どんな方法でも選択されていませんn、ラベリングシステムがしばしば必要です。これは、読みやすい番号の資産にラベルを付けることで構成されています。これらの数値は、資産の物理的位置を簡単に判断できるようにするために、資産登録簿にもリストされています。企業が多数の異なる資産を所有している場合、資産検証プロセスでは資産のラベル付けが不可欠です。

資産登録の1つの目的は、記録管理を簡素化することです。このドキュメントは、ビジネス目的と資産追跡のためのリファレンスになります。資産登録は減価償却目的でも使用されます。組織が固定資産の減価償却を計算すると、登録が更新されます。すべての資産の1つの場所に完全なリストを提供します。これは、会計士が資産とその価値に関する情報を見つける簡単な方法を提供します。

資産登録は、企業が減価償却を計算する場合に特に役立ちます。これは標準部分です各資産の価値の一部が指定された期間にわたって費やされるCCounting。減価償却は、通常、税と保険の目的で毎年計算されます。 FARには、各資産の名前と資産の簿価が含まれています。資産の簿価は、資産の元の価値から減価償却額を差し引いています。

ほとんどの組織は、資産を追跡するために特別に設計されたソフトウェアプログラムを使用しています。ソフトウェアプログラムは、資産リストの整理に役立ち、会計士が各資産と各資産の価値を追跡する能力を可能にするために独自に作成されます。他の組織は、スプレッドシートプログラムまたは資産登録テンプレートを通じて資産を追跡します。

アセットレジスタは、資産追跡にも有益です。組織は、すべての資産の存在を検証するために在庫を時々取っています。したがって、資産登録には、会社が所有するすべての資産を含める必要があります。従業員は、レジスタの各アイテムを所有する実際の資産に一致させます。

監査人は、アセットレジスタも一部として使用します標準監査手順の。組織では、資産登録が完全に正確であることが重要です。監査人は、ランダムな方法を使用して資産の存在を確認します。これが発生すると、監査人はリストから資産を選択し、資産を物理的に検査します。この検証プロセスは、組織の会計帳簿が正確であることを確認するために使用されます。